在当今竞争激烈的商业环境中，企业预算审批流程的高效性和准确性对于企业的发展至关重要。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这方面有着深刻的体会。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业规模的不断扩大，动力源在企业预算审批流程等财务管理方面面临着诸多挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了有效的解决方案，助力其解决痛点、提升效益，也为其他企业在优化企业预算审批流程方面提供了借鉴。
动力源：业务扩张下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐显现。
企业预算审批流程在多系统操作下变得异常复杂。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作体验极差。而且，报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等工作也需手工进行，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间，使得企业预算审批流程效率低下。
系统的割裂和数据的分散也是一大难题。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，在企业预算审批流程中难以做出及时准确的决策，与预期的财务数字化转型目标差距较大。
合思妙方：精准破解财务难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，极大地优化了企业预算审批流程。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业预算审批流程提供了准确的数据支持。在审批过程中，相关人员可以快速获取全面的信息，提高了审批的准确性和效率。
– 无需报销模式：革新消费与报销流程
合思推出的无需报销模式为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让企业预算审批流程更加简洁高效，减少了人为错误和繁琐的操作环节。
– 强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业预算审批流程更加顺畅。
有序推进：项目实施稳扎稳打
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，项目推进有条不紊，极大地优化了企业预算审批流程。
在项目准备阶段，双方进行了深入的沟通和调研，全面了解动力源的业务需求和痛点。接着进入蓝图设计阶段，合思根据调研结果制定了详细的解决方案和实施计划。
在系统集成时，按照既定方案将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步对接，确保数据的准确流通，为企业预算审批流程提供坚实的数据基础。
在无需报销模式应用中，合思逐步引导业务人员使用合思商城进行因公消费，实现消费与报销流程的自动化。通过培训和指导，让员工逐渐熟悉并适应新的流程，为企业预算审批流程的高效运行做好铺垫。
显著成效：效益提升立竿见影
经过合思解决方案的实施，动力源在企业预算审批流程等财务管理方面取得了显著的成果。
– 操作体验革新：报销效率大幅提升
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这使得员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，同时也让企业预算审批流程更加高效。
– 成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和预算规划，进一步优化了企业预算审批流程。
– 全程管控：决策更加科学高效
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业预算审批流程更加科学合理。
高度认可：动力源点赞合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也证明了合思在优化企业预算审批流程方面的实力。
众多像动力源这样的专精特新企业都已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，尤其是在企业预算审批流程方面存在效率低下、数据不准确等问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务高效管理的新篇章。
