在数字化浪潮的汹涌席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化的宏伟目标加速迈进。在这一关键进程中,业财融合成为了横亘在企业面前的重要制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,犹如强劲的东风,助力企业朝着业财一体与费控管理的平滑过渡稳步前行。
企业的支出可清晰地划分为成本支出和费用支出两大部分。其中,费用支出尽管在总支出中所占比重相对较少,但却如同毛细血管般广泛存在于每一家企业之中,与每一位员工都息息相关。费用报销工作不仅耗时耗力,而且种类繁杂多样、发生频次极高,合规性更是令人担忧,成为了企业管理中久治不愈的顽疾。目前,大多数企业通常采用纯手工方式,或者依赖OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些传统方式存在着明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。企业费控管理的成功转型离不开软件和技术的有力配合,而且不同企业的费控管理能力参差不齐。因此,对达到“无需报销”的路径进行分级就显得尤为必要。
面对企业在费用支出管理方面的重重困境,合思(原易快报)挺身而出,凭借其先进的无纸化报销系统,为企业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案。
数智先锋:合思全方位财务服务领航
北京合思信息技术有限公司,也就是我们熟知的合思(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋企业。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域,如同一个功能强大的财务服务超市,满足了企业多样化的财务需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断为产品的创新和升级注入强大动力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供了便捷、高效的本地化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的无纸化报销系统,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
费控进阶:五级跃升解锁智能报销新境界
合思的无纸化报销系统具有独特的费控管理能力分级体系,涵盖了L1 – L5五个层级,如同五级台阶,逐步引领企业提升费控管理的自动化和智能化水平。
在L3初级无需报销阶段,合思的无纸化报销系统集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一创新举措就像为企业的费用管理安装了一个智能监控器,员工的报销体验得到了大幅提升,报销归档和报表输出也变得更加高效、准确。
当企业进入L4中级无需报销阶段,员工可以在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,人与系统之间的协作变得更加融洽,就像一场默契十足的舞蹈表演,让企业的费用管理更加顺畅。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了前所未有的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等核心范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。合思的无纸化报销系统就像一位智能财务顾问,为企业的决策提供精准、及时的支持。
行业破局:合思方案精准化解多元难题
不同行业在费用支出管理方面面临着各自独特的痛点,合思的无纸化报销系统凭借其强大的定制化能力,为不同行业提供了针对性的解决方案。
在医药行业,企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等诸多问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,确保费用明确可追,就像为企业的费用管理安装了一个透明的放大镜。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率,降低了支付风险。
软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,实现了数据的实时共享和高效流转,就像为企业的财务系统搭建了一条高速公路。
连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,实现了连锁企业的集中化管理,就像为连锁企业的财务管控编织了一张紧密的大网。
在当前的经济环境下,企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。合思的无纸化报销系统凭借其先进的技术、全面的服务和强大的定制化能力,能够助力企业实现降本、提效与创收的目标。未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思在这方面具有显著的优势和巨大的发展潜力。随着政策对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员也将接触到更多先进的财务工具,而合思的无纸化报销系统无疑将成为他们不可或缺的得力助手。
选择合思的无纸化报销系统,企业能够在财务数字化转型的浪潮中顺应趋势,轻松解决费用管理难题,实现合规经营和高效运营。如果您也想体验合思无纸化报销系统带来的卓越价值,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的全新征程!
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