在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。汉威科技集团作为一家在行业内颇具影响力的创新型科技公司，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效。财务核算效率大幅提升60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是提升了90%。这一系列数据的背后，是合思解决方案为汉威科技集团带来的对公业务管控的极致提升，以及预算管控的有效落地，真正实现了效率提升、流程规范和费控加强。接下来，让我们深入了解这背后的故事。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，业务版图广泛且复杂。作为一家集团性公司，在当前经济环境下，汉威科技集团面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，成为了摆在集团面前的重要课题。
现实中，汉威科技集团的财务工作存在诸多核心痛点。支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，这就如同散落的珍珠难以串成完整的项链，增加了财务人员的工作难度。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，使得财务风险难以有效控制。而在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现人为失误。这些问题严重制约了汉威科技集团财务工作的发展，也对集团的整体运营产生了一定的影响。
合思妙策破难题
面对汉威科技集团的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成，系统会及时返回校验结果。如果预算未超标，系统默认继续审批流程；若超预算，则会立即提交实时预警。这种预算与报销联动的方式，让预算管控更加精准、高效，有效防止了费用管控失控。
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入其中，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具有强大的功能，不仅可以实现“跨法人报销”，还能让历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。同时，多维度条件筛选和智能关联合同信息等功能，满足了汉威科技集团多样化的业务需求，进一步加强了预算与报销联动。
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这一系列操作极大地提高了发票识别效率，减少了人工操作的错误率，同时也加强了预算与报销联动的准确性。
自动生成凭证功能则让财务工作更加便捷。通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还保证了凭证的准确性和规范性，使得预算与报销联动更加顺畅。
成效卓著显实力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效与成果。
财务核算效率大幅提升60%，多端系统统一收口合思，从原来的3个系统整合为1个，这使得财务数据的处理更加集中、高效。财务付款效率提升90%，极大地提高了财务工作的整体效率。员工无需再在多个系统之间切换，减少了繁琐的操作流程，让资金流转更加顺畅，进一步体现了预算与报销联动的优势。
对企业业务管控有了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款。通过合思的解决方案，能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止超额付款的情况发生。这种对业务的精细化管控，让企业的运营更加稳健，也进一步加强了预算与报销联动。
实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种严格的预算管控机制，让每一笔费用都在可控范围内，真正实现了预算与报销联动的精细化管理。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。这些成效的取得，都得益于预算与报销联动的有效实施。
高度认可促合作
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这种高度的认可，不仅是对合思解决方案的肯定，也是对预算与报销联动模式的认可。
携手未来共展望
汉威科技集团期望合思能够持续提供优质的服务和支持，进一步深化双方在财务数字化领域的合作，共同应对企业发展过程中可能出现的新挑战。随着企业业务的不断拓展和变化，汉威科技集团希望与合思一起探索更多的创新解决方案，以更好地满足企业日益增长的财务数字化需求。预算与报销联动作为合思解决方案的重要组成部分，将在未来的合作中发挥更加重要的作用，为企业的发展提供有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴汉威科技集团的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规、智能的财务管理新时代。合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。现在就行动起来，点击免费试用，与合思携手，共同推动企业的发展，让预算与报销联动为您的企业财务工作带来全新的变革。
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