在当今科技飞速发展的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场变革中迈出了坚实的步伐。
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就，让我们不禁对其财务数字化转型之路充满了好奇。
业务迷雾：转型势在必行
2011 年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过科技手段提升财务管理效率。然而，现实却给他们泼了一盆冷水。
预算实施监控在动力源原有的财务体系中困难重重。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，预算实施监控更是难以有效开展。
合思妙方：精准靶向治疗
面对动力源的困境，合思挺身而出，为其提供了一套针对性极强的解决方案。合思为动力源打造了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的产品组合。
在预算实施监控方面，合思打破了数据孤岛。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，预算实施监控有了更准确的数据支撑。
无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作使得预算实施监控更加及时、准确。
合思系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为预算实施监控提供了有力保障。
项目攻坚：携手共克难关
在项目实施过程中，合思展现出了专业的操作和坚韧的精神。合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场，与动力源关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。
历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，双方共同见证了项目的每一个里程碑进度。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于 2021 年 5 月 1 日 7 家公司成功上线。在这个过程中，预算实施监控的流程不断优化，确保了项目的顺利推进。
成效显著：数据见证变革
动力源实施解决方案后，取得了显著的成果与效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的成本，使得预算实施监控更加有效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。预算实施监控在员工的日常消费中得到了更好的体现。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。预算实施监控让财务工作更加规范、高效。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。预算实施监控贯穿了企业管理的全过程。
动力源心声：合思值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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