连锁零售业财务数智化转型:合思数字化报销系统引领降本增效之路

连锁零售业财务数智化转型:合思数字化报销系统引领降本增效之路
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,使得企业获取新客户的难度不断增加。在当前经济环境下,社会融资和投资等宏观数据增长放缓,企业的现金流变得尤为重要。社零增速下滑的态势,让连锁零售企业的经营压力与日俱增。

大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统的管理方式存在着数据处理速度慢、准确性低等问题。而且,缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,难以快速适应市场变化。从增量时代步入存量时代,连锁零售业需要从粗放的增长模式向精细化增长模式转变,更加注重各环节的增长效率和管理效能。然而,很多企业在发展过程中,陷入了“自嗨式价值创造”的陷阱,只关注“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。因此,精细化运营要求企业必须算清每一笔账,而财务数智化解决方案就显得尤为必要。

合思全流程解决方案:解锁连锁零售净利润密码

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化综合解决方案。这一方案旨在赋能企业的管理决策,帮助企业挖掘出真正的净利润。

该解决方案实现了多角色提效。业务终端和运营中台的人员能够更加专注于业务开展,减少繁琐的财务流程对工作的干扰。同时,通过业财数据的高效采集,企业可以及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。数据赋能业务决策,让企业能够从海量的数据中挖掘出有价值的信息,从而优化经营策略,提升企业的盈利能力。

这一方案涵盖了连锁门店(直营VS加盟)在开店阶段、日常运营、异常处理等各类业务场景,以及零售营销(实体VS网络)在品牌活动、营销推广、新媒体营销等相关业务场景。在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能;在数据分析方面,有多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,并通过BI呈现数据,让企业能够直观地了解业务运营情况。

合思核心功能优势:打造敏捷财务收支管理平台

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,大大缩短了结账周期,提高了财务工作的效率。

合思费控支持移动端提交报销单,引导式填单,让员工报销更加便捷高效。系统自动验真查重单据驱动付款,确保报销的真实性和合规性。同时,自动生成财务凭证,电子化凭证自动归档,减少了人工操作,降低了错误率。

合思BI可进行数据可视化呈现,满足不同角色看数需求。无论是企业管理层还是基层员工,都能通过合思BI直观地了解企业的财务状况和业务运营情况。它服务于决策,帮助企业识别问题,优化经营策略,提升企业的竞争力。

合思解决方案应用:连锁零售企业的成功实践

合思的财务数智化解决方案在连锁零售业已经取得了众多成功案例。

鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌拥有10000 + 加盟门店。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。财务数字化为企业年节约成本5000万,实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师所在的极物思维集团,合思上线后日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过合思系统实现数据线上化、可视化,提供门店税前利润报表,可下钻至费用明细层级,协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。释放了店长的精力,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,商场在线协作处理发票、审核对账单。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出日利润报表,实现互联网营销精细化运营。在月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员、全国900 + 门店的业务中,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在数字化浪潮的推动下,财务数字化已成为连锁零售企业发展的必然趋势。然而,财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖,彰显其实力,能帮助企业挖出净利润,激发新的增长动能。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过合思的数字化报销系统等财务数智化解决方案挖出企业的净利润,在竞争激烈的市场中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的数字化报销系统,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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