在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思的财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成和数据互通，在财务效率和成本控制方面取得了显著成效，预算实施监控水平也得到了质的飞跃。
行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统，试图提升财务管理的效率和水平。然而，随着业务的不断拓展和发展，问题逐渐显现出来。整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多严峻的挑战。多系统操作体验差，员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，极大地浪费了时间和精力。手工录入不仅合规难度大，而且发票验真、查重等工作都需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题也日益突出。申请单的提交和报销数据的录入都需要大量的人力和时间，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得预算实施监控难以有效开展。
合思方案的精准破局
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算实施监控提供了准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式成为了解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率，使得预算实施监控更加及时和有效。
此外，合思系统强大的连接能力也是解决方案的关键。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步加强了预算实施监控的力度。
显著成效见证方案价值
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效，预算实施监控也得到了极大的改善。
在员工报销方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
对于财务部门而言，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如深入分析财务数据，为预算实施监控提供更专业的建议。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得预算实施监控贯穿于企业运营的全过程。
客户认可彰显合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这种认可不仅体现了合思解决方案的有效性，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
携手未来共创美好蓝图
展望未来，合思与北京动力源科技股份有限公司将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销的应用场景，配合企业的全球化业务发展。通过不断提升财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在预算实施监控方面，双方也将持续探索和创新，为企业的可持续发展提供有力保障。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，在财务数字化转型中取得了显著成效，其成功经验值得其他企业借鉴。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务难题，提升预算实施监控能力。
如果您的企业也希望在财务数字化转型中取得突破，提升预算实施监控水平，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的价值和优势。
