在当前经济环境下，消费市场的竞争日益白热化，连锁零售业正经历着流量红利的逐渐消退，承受着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大背景下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制作为企业增加盈利的根本途径，成为了抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售行业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖掘更多净利润。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思系统化报销管理解决方案的魅力。
鸣鸣很忙：连锁零售财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙虽然实行了门店标准化机制，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。
由于门店数量众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
同时，门店报销由总部财务负责，这其中又存在诸多问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这种低效的报销流程严重影响了企业的运营效率，也让员工苦不堪言。鸣鸣很忙迫切需要一套系统化报销管理解决方案来改善现状。
合思出击：打造专属报销管理方案
- 差旅报销革新：高效业财融合
合思的无需报销解决方案，为鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员带来了福音。它将这些人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。这一解决方案不仅提升了报销体验，还让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。具体来说，包括移动端申请，让员工随时随地都能发起申请；费标差标自动校验，确保费用符合规定；因公消费免垫资，减轻员工资金压力；差旅补贴自动计算，避免人工计算的繁琐和错误；统一对账统一结算，提高财务工作效率；在线开票多账户独立核算，满足企业多样化的财务需求。通过这些措施，合思实现了系统化报销管理，让差旅报销变得更加便捷高效。
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发票管理升级：高效收票核票
门店发票统一回收管理是合思解决方案的又一亮点。它减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，员工无需再为贴发票而烦恼；报销单免打印，节省了纸张和时间；发票自动与单据关联，提高了数据的准确性和关联性；收票后通过扫描仪识别，加快了发票处理速度；发票袋二维码方便了发票的追踪和管理；自动验真查重，有效避免了重复报销和虚假发票问题。这一系列措施让发票管理变得更加科学、高效，进一步完善了系统化报销管理体系。 -
精细核算：自动化车补管理
合思还为鸣鸣很忙带来了拥抱自动化精细核算的体验。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。通过这些自动化手段，合思实现了车补管理的精细化和智能化，减少了人工干预，提高了管理效率，同时也为企业的成本控制提供了有力支持，是系统化报销管理的重要组成部分。
成果显著：财务数智化带来的巨变
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采购流程优化：降本增效
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这充分体现了系统化报销管理在企业采购环节的重要作用，为企业节约了大量的成本。 -
高周转率：财务数字化的支持
零食很忙在运营效率上也取得了显著的提升。其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，这样的高周转率在业内首屈一指。而这背后离不开财务数字化的支持。通过系统化报销管理，企业能够更加精准地掌握资金流向和成本情况，从而优化库存管理和供应链流程，提高运营效率。 -
成本节约与决策支持：数据赋能
财务数字化不仅为企业带来了成本的节约，还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。据统计，财务数字化为企业年节约成本5000万。这些数据为企业的决策提供了有力的支持，让企业能够更加科学地制定发展战略，实现可持续发展。系统化报销管理在其中起到了关键作用，它通过整合数据、优化流程，为企业创造了巨大的价值。
合思引领：连锁零售业财务数智化新征程
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。
合思鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。系统化报销管理作为合思解决方案的重要组成部分，能够帮助企业解决财务报销难题，提高运营效率，降低成本。
如果您是连锁零售企业，想要了解更多关于合思财务数智化解决方案，可拨打400 – 105 – 6505电话，或访问www.hosecloud.com网站，或扫码关注合思微信公众号。现在，您还可以免费试用合思的系统化报销管理解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
