在竞争激烈的连锁零售行业，鸣鸣很忙作为一颗璀璨的明星，取得了令人瞩目的成就。旗下全国门店总数超10000家，在引入合思数字化报销系统——无需报销解决方案后，实现了财务数字化的飞跃。不仅为企业年节约成本5000万，还立足于99.9%以上的财务自动化，使其在业内的周转率首屈一指。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天。同时，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有力地帮助加盟商提升了门店经营质量。更为显著的是，引入合思系统后，采购成本同比降低了30%。如此卓越的成效背后，究竟有着怎样的故事呢？让我们一同深入了解。
零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙在市场上一路高歌猛进。
然而，随着企业规模的不断扩大，一系列问题也逐渐浮现。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销却不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，还耗费了大量的时间和精力。
门店报销由总部财务负责，这一过程中也状况频出。发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
私车公用方面同样存在难题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。
合思系统的精准破局
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思数字化报销系统——无需报销解决方案应运而生，为企业带来了全新的转机。
该解决方案首先解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让差旅报销变得轻松便捷。
在门店发票管理方面，合思系统实现了统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
对于私车公用问题，合思系统拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用中的各种问题。
数字化变革的显著成效
合思数字化报销系统的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。
合思付款·银企直联·自动记账功能，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础。
采购流程在系统内完成，做到了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还在上线半年后使采购成本同比降低了30%。
在报销体验方面，实现了从提交到归档，门店报账至多24h，大大提升了员工的报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
更为重要的是，合思系统保障了鸣鸣很忙业内首屈一指的高周转率，有力地支持了业务的快速运转。
企业高层的深刻洞察
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话深刻地揭示了数字化对于鸣鸣很忙的重要性。在当今数字化时代，企业只有不断提升数字化水平，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
携手共进的未来展望
随着鸣鸣很忙的持续发展，与合思的合作有望进一步深化。在财务数智化方面，双方可能会探索更多的创新应用，以适应市场变化和企业发展需求。
未来，鸣鸣很忙可以借助合思数字化报销系统的强大功能，进一步优化财务管理流程，提升财务决策的科学性和准确性。同时，通过与合思的紧密合作，不断挖掘数字化的潜力，为企业的发展注入新的动力。
在当前数字化浪潮席卷的时代，连锁零售企业面临着前所未有的机遇和挑战。鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思作为财务数字化服务的领导者，为连锁零售企业提供了全流程解决方案，有能力帮助更多企业实现财务数智化转型。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书也鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想让您的企业像鸣鸣很忙一样，在数字化浪潮中脱颖而出，不妨免费试用合思数字化报销系统，开启企业财务数智化转型的新篇章。
