在竞争激烈的连锁零售行业,鸣鸣很忙凭借财务数智化的有力助力,取得了令人瞩目的显著成果。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,通过预算和费用整合,实现了财务数字化管理。这不仅为企业年节约成本5000万,还达成了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流程。
同时,鸣鸣很忙实行门店标准化机制,投入高人力高成本,构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,帮助加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准。合思付款·银企直联·自动记账能力,让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短,采购成本同比降低30%。而且从提交到归档,门店报账至多24h,可指导业务动作的财务报表,极大提高了企业运营效率。
零食连锁巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌在全国拥有超10000家门店,采用“强加盟”模式推进业务。然而,随着企业的快速扩张,在预算和费用管理方面遇到了诸多难题。
10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,传统贴票报销方式给员工带来了极差的体验。
门店报销由总部财务负责,这一过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回,导致报销时间延长。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。
私车公用的费用核算也存在诸多问题。虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,预算和费用整合的难度极大。
合思量身定制解决方案
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题,合思引入了无需报销解决方案,实现了预算和费用整合。差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能,让差旅费用管理更加便捷高效。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,大大提高了发票管理的效率。
在私车公用费用核算方面,合思拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了私车公用费用的合理支出。
合思付款·银企直联·自动记账功能,让采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,进一步优化了预算和费用整合的流程。
数智化转型带来显著成效
通过合思提供的解决方案,鸣鸣很忙在预算和费用整合方面取得了显著成效。首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务拓展。
采购成本同比降低30%,业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。通过预算和费用整合,为进一步的业务数据洞察打好基础,实现了全流程精细化营理,减少了不必要的资源浪费。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,这在很大程度上得益于预算和费用整合带来的高效财务管理。
从提交到归档,门店报账至多24h,可指导业务动作的财务报表,提高了企业运营效率,使企业能够更加及时地做出决策。
客户高度认可数智化转型
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可,也证明了预算和费用整合在企业发展中的重要性。
携手展望未来合作潜力
随着连锁零售行业的不断发展,鸣鸣很忙在财务数智化上已取得显著成效。未来,双方可在更多业务场景和领域展开深入合作,进一步挖掘数据价值,提升企业的竞争力和盈利能力。
合思可以持续为鸣鸣很忙提供技术升级和优化服务,帮助其适应市场变化,应对新的挑战。通过不断深化预算和费用整合,为鸣鸣很忙的持续发展提供有力支持。
在当前的连锁零售行业中,财务数智化转型已经成为企业提升竞争力的关键。合思作为财务数智化服务的领导者,拥有丰富的行业经验和成熟的解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务。众多像鸣鸣很忙这样的标杆客户已经通过与合思合作实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
连锁零售企业应积极行动起来,拥抱财务数智化变革,与合思携手挖出企业净利润,唤起增长新动能。如有需求,可拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息,还可免费试用合思的解决方案,开启属于自己的财务数智化转型之旅。