合思企业报销系统:开启财务数智化转型新篇章

合思企业报销系统:开启财务数智化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。

然而,众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了重重困难。以动力源为例,大量自研系统难以整合,犹如一个个信息孤岛,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的财务管理效率。

汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。但支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控等痛点,让其财务数字化转型之路充满挑战。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展的过程中,业务成本管控需要财务给予更多支持。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力大增,这些问题成为了企业发展的阻碍。

面对这些行业痛点,合思推出了一系列企业报销系统相关的综合解决方案。

合思锦囊:一站式财务数智化解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

在系统集成方面,合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了系统之间的壁垒,让数据能够自由流动。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这使得企业的预算管理更加精准、高效。

对于发票管理,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这些功能大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的工作量。

合思魔方:核心功能与优势尽显

合思的企业报销系统拥有众多核心功能和优势,就像一个神奇的魔方,为企业的财务管理带来了全新的体验。

无需报销功能是合思的一大亮点。它让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让报销流程变得简单、高效。

系统连接能力强也是合思的重要优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能也为企业带来了极大的便利。审批流程透明化、线上化,员工可以随时随地进行审批。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。

银企直联功能更是将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思传奇:企业应用案例大放异彩

众多企业已经通过使用合思的企业报销系统取得了显著的成果。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。应用后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。

派克新材使用合思费控 + 银企直联,应用场景有个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

在当前经济环境下,众多专精特新企业选择合思的企业报销系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、专业的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

您的企业也可以借助合思的专业解决方案,告别财务痛点,提升财务效率,实现财务数字化转型。立即行动起来,与合思合作,让您的企业财务管理更高效、更智能。现在就可以免费试用合思的企业报销系统,开启财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
上一篇 29 5 月, 2025 6:50 上午
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