在竞争激烈的商业世界里，财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键。今天，我们就以某国民经典零食品牌为例，看看它在合思解决方案的助力下，是如何在财务数字化转型中取得显著成效的。
该品牌应用合思的智能差旅报销解决方案后，收获颇丰。年度差旅费用节约了200万+，财务入账效率提升了60%。企业在合思商城的差旅消费占比也从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。同时，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，还打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。如此亮眼的成绩，无疑吸引着众多企业深入了解合思的智能差旅报销解决方案。
经典零食品牌的财务困境
这个国民经典零食品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致工作繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性。企业核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
而且，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，智能差旅报销成为解决这一问题的迫切需求。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，该品牌急需一套有效的解决方案来实现财务数字化转型。
合思打造的智能差旅报销蓝图
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为智能差旅报销提供了全面的支持。
在员工消费环节，提供了多种途径。员工可以进行差旅申请、业务审批，还能在合思商城订购或通过TMC订购。同时，有合思商城对账单和TMC对账单，方便员工和企业进行消费管理。
财务核算、记账方面，设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求。
档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。
该解决方案具有诸多特点。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些特点让智能差旅报销变得更加高效和便捷。
智能差旅报销带来的显著成效
该企业应用合思的智能差旅报销解决方案后，取得了一系列显著的成效。
年度节约200万+差旅费用，这一数字直接体现了成本控制的效果。财务入账效率提升60%，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理也得到了优化。标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。智能差旅报销真正为企业带来了实实在在的价值。
企业对智能差旅报销方案的高度评价
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思的智能差旅报销解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
这一解决方案为其他门店企业提供了参考，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。
同时，也解决了差旅费申请和审批无法在手机端进行，且仅能在三方差旅平台采购，员工差旅费用仅能实现总额控制的问题。还解决了财务耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账的问题。该企业对合思的智能差旅报销解决方案给予了高度评价。
携手合思开启智能差旅报销新征程
该企业在财务数字化转型中已经取得了显著成效。未来，双方可以进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
合思可继续根据该企业的发展需求，提供定制化的产品和服务，助力企业持续提升财务管理水平。双方还可以加强在技术创新方面的合作，共同探索更高效的财务数字化解决方案。
随着企业业务的不断拓展，合思可协助企业扩大解决方案的应用范围，实现更广泛的数字化转型。智能差旅报销将在企业的发展中发挥更加重要的作用。
在当前的商业环境下，财务数字化转型势在必行。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。它具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。而且，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果你也想让企业实现财务数字化转型，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功案例，选择合思的智能差旅报销解决方案。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，赶快行动吧！
