在当今风起云涌的数字化时代，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数字化转型已成为刻不容缓的战略选择。如何在提升财务效率的同时降低成本，加强财务管控力度，成为众多企业亟待攻克的关键课题。传统的财务管理模式，如同老旧的机械，在企业业务不断拓展和市场竞争日益加剧的浪潮中，逐渐显露出效率低下、数据流通不畅等诸多弊端。企业迫切需要一套先进且贴合实际的财务数智化解决方案，来打破传统模式的枷锁，实现财务的智能化升级。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，宛如一把精准的钥匙，为众多企业打开了财务数字化飞跃的大门。其广泛连接的生态体系和创新的解决方案，成为企业突破财务转型困境的有力武器。
动力源：财务数字化转型的艰难探索
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，宛如一颗在电源行业闪耀的明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就以敏锐的市场洞察力，开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管付出了诸多努力，但整体流程依然犹如错综复杂的迷宫，系统之间壁垒森严，与预期的目标相去甚远。
到了2021年，动力源在财务数字化的道路上遭遇了重重困境。多系统操作的体验之差，就像在崎岖的山路上驾车，每一步都充满了艰难；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，如同在没有导航的沙漠中迷失方向；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务工作的效率和质量受到了严重的影响。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在浩瀚的大海中捞针，繁琐至极。不同类型费用支付方式的差异，更是为财务管理增添了重重困难，使得财务工作犹如陷入了一团乱麻之中。
合思：量身定制的数字化报销系统解决方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套数字化报销系统解决方案。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思充分发挥其强大的系统连接能力，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化的方式将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了无缝对接。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，数据如同顺畅的河流，在各个系统之间自由流动，彻底打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的痛苦。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
– 无需报销：重塑报销流程
合思为动力源打造了独具特色的无需报销解决方案。在这个方案下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，就像给财务工作安装了一台高效的智能引擎，让报销流程变得轻松快捷。
动力源：数字化报销系统带来的显著成效
动力源在应用合思的数字化报销系统解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
– 效率提升：员工报销周期大幅缩短
应用数字化报销系统后，动力源员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也随之大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
– 体验优化：员工填报时间大幅缩短
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到了前所未有的便捷。
– 合规加强：财务审批更有依据
财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
– 管理升级：实现全程管控
管理方面实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思数字化报销系统：优势与未来展望
合思的数字化报销系统凭借其专业的解决方案，帮助动力源等众多企业实现了财务效率的显著提升、成本的有效降低和管控的全面加强，展现出了强大的实力和独特的优势。
在未来，随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续秉持创新精神，不断优化解决方案，为企业提供更优质、更高效的服务。合思就像一位忠诚的伙伴，将陪伴企业在财务数字化的道路上不断前行，取得更大的成就。
如果你的企业也想在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思的数字化报销系统服务，开启免费试用，踏上财务数智化的新征程，让企业的财务管理焕发出新的活力。
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