在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在优化企业预算审批流程方面的卓越表现。
动力源：传统流程下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，随着时间的推移，传统流程的弊端逐渐显现。企业预算审批流程整体复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多问题。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，大大降低了工作效率。手工录入合规难，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，给企业的财务管理带来了极大的风险。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得企业预算审批流程难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
合思方案：多管齐下破困局
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案，从系统集成、无需报销和强大的系统连接能力等方面入手，全面优化企业预算审批流程。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据之间的壁垒，使得企业预算审批流程中的各项数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思的无需报销方案为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了企业预算审批流程，还提高了财务工作的效率和准确性。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，合思打破了动力源各系统之间的数据流转壁垒，使得企业预算审批流程更加顺畅，信息更加及时准确。
显著成果：数智化转型的成功典范
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，全面优化了企业预算审批流程，提升了企业的财务管理水平。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成和数据互通使得动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅减少了员工的等待时间，提高了员工的满意度，还使得企业的资金流转更加顺畅。 -
成本节约：人员成本显著降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的操作和数据处理，财务人员无需将大量时间花费在繁琐的基础工作上，如发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
员工体验提升：简化流程聚合消费
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作积极性和满意度。 -
费控合规：审批有依据结算更统一
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的解决方案使得财务人员在审批过程中有了明确的标准和依据，能够更好地控制企业的费用支出。同时，统一的结算方式也提高了财务工作的效率和准确性，降低了财务风险。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数智化转型，在优化企业预算审批流程方面取得了显著的成效。未来，合思将不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。
诚邀更多企业加入合思的大家庭，一起开启财务数智化的新征程，实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，体验其在优化企业预算审批流程方面的强大功能。
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