在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年业务实践，针对不同行业特点和痛点，提供高度匹配的财务收支管理解决方案，帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型中找到专属路径。接下来，让我们通过汉威科技集团的成功案例，深入了解合思的智能差旅报销解决方案。
科技先锋汉威科技集团
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。其业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在行业中，汉威科技集团凭借其卓越的技术和创新能力，占据着重要的地位。然而，随着企业的发展，传统的财务报销流程逐渐成为制约企业高效运营的瓶颈，尤其是在差旅报销方面，繁琐的流程和高昂的成本让企业苦不堪言。
合思量身定制财务数智化方案
面对汉威科技集团在财务报销方面的困境，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为其提供了全方位的财务数智化服务。
– 智能差旅报销全流程数字化管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真。这使得费用支出合规、透明、可追踪，为企业的降本增效和合规经营提供了有力保障。例如，员工在进行差旅消费时，无需再像以往那样手动填写报销单据，系统会自动记录消费信息，大大提高了报销效率。
– 付款管理高效精准
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付。这不仅提高了付款的准确性和效率，还加强了企业与供应商之间的合作关系。
– 收款管理便捷高效
合思收款提供个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。销售业绩透明，企业可以随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。销售人员可以通过系统实时掌握自己的收款情况，及时与客户沟通，提高客户满意度。
汉威科技集团转型成果显著
汉威科技集团使用合思的智能差旅报销解决方案后，取得了显著的成果。
– 效率大幅提升
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思方案后实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短了3周。汉威科技集团在采用合思的解决方案后，也在差旅报销等财务流程方面实现了效率的飞跃。繁琐的报销流程得到简化，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
– 成本有效节约
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技集团同样在成本控制方面取得了良好的效果，通过合思的智能差旅报销解决方案，企业的差旅费用得到了有效控制，实现了降本增效的目标。
– 档案管理优化
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。汉威科技集团在财务档案管理方面也借助合思的解决方案实现了优化，提高了档案管理的效率和安全性。
– 收支管理精准可控
收支管理方案让企业70%的付款进度清晰可控，对账效率提升；60%的应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。汉威科技集团通过合思的收支管理方案，实现了财务收支的精准管控，为企业的决策提供了有力支持。
合思赋能企业展望未来
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其品牌理念HOSE（合思），为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。Handy – 让未来财务人更轻松地解放双手；Open – 广泛连接构建更开放的服务生态；Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验；Efficient – 为企业提供更科学的降本增效。
合思通过SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，是专精特新企业，获得信息安全等级保护三级认证。在未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务解决方案。
如果您的企业也希望实现财务数智化转型，提升财务管理效率和效益，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的智能差旅报销解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
