在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遭遇了诸多难题，而合思的出现，为其带来了破局之法，尤其在预算审批流程方面，实现了重大突破。
动力源：财务数字化转型的困境之局
-
业务背景下的转型困境
2011年，动力源便敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，期望通过这些系统提升财务管理效率。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果差距较大。预算审批流程在多系统的影响下，变得繁琐不堪，难以顺畅进行。 -
操作体验与合规难题
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，在预算审批流程中埋下了合规隐患。 -
系统割裂与数据滞后
系统的割裂使得数据分散在各个系统中，信息无法及时共享和联动。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，导致预算审批流程无法及时获取准确的数据，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且准确性也难以保证。 -
业务复杂带来的稽核难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得业务覆盖面广，报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了预算审批流程的难度。
合思：量身定制的解决方案之光
-
系统集成：打通数据流通脉络
合思在系统集成方面展现出强大的能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算审批流程提供了准确的数据支持。在预算审批时，能够快速获取相关人员和订单的信息，提高审批效率。 -
无需报销：革新报销体验与流程
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了报销流程，使得预算审批流程更加顺畅，减少了人为干预和错误。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这一强大的系统连接能力打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。在预算审批流程中，各部门能够及时获取相关数据，加快了业务处理和数据统计效率，提高了审批的及时性和准确性。
专业服务：项目实施的坚实保障
-
合作推进：克服重重困难
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作。针对动力源的痛点，逐步推进系统集成和产品应用。在实施过程中，合思的项目经理顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种困难，确保了项目进度。在预算审批流程的优化方面，合思团队与动力源紧密配合，不断调整和完善方案。 -
携手同行：见证项目里程碑
合思的项目团队与动力源的关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。在这个过程中，预算审批流程不断得到优化和完善，逐渐适应动力源的业务需求。
显著成效：财务数字化转型的硕果累累
-
操作体验革新：效率与成本双提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在预算审批流程中，员工能够更快速地提交申请，财务人员能够更高效地进行审批，整个流程更加顺畅。 -
员工体验升级：简化流程提升满意度
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在预算审批流程中的参与度更高，满意度也得到了提升。 -
财务压力减轻：专注更有价值工作
财务方面，审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，在预算审批流程中能够做出更准确的决策。 -
管理决策优化：全程管控实时掌握
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在预算审批流程中，管理者能够更好地把控预算，确保资源的合理分配。
高度评价：动力源的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，尤其是在优化预算审批流程方面所取得的成效。
行动号召：开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的服务和强大的技术，为您的企业优化预算审批流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们一起为企业的发展助力，让有限的资源发挥更有效的作用。
