在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力众多企业实现财务数字化转型，挖掘出更多净利润。众多专精特新企业纷纷选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营等方面取得了显著成效。今天，我们就来深入了解合思服务的一家典型客户——北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型案例。
动力源：数字化转型的探索与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，给企业的财务管理带来了极大的风险。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，在项目预算审核等关键环节也难以做出准确的决策。
合思方案：量身定制的数字化良方
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面且个性化的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。该方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景，为动力源的财务数字化转型提供了全方位的支持。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为项目预算审核提供了准确的数据支持。
无需报销方面，业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统的连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得项目预算审核更加高效。
方案实施：步步为营的转型之路
合思团队深知，要想让解决方案真正落地并发挥作用，需要与动力源密切沟通，了解其业务需求和痛点。在项目启动之初，合思团队就与动力源进行了深入的交流，制定了个性化的解决方案。
在系统集成工作中，合思团队采取了逐步推进的策略。先完成HR系统和BPM系统与合思费控的同步，确保基础数据和业务数据的准确传输。这一步骤为后续的系统应用和数据分析奠定了坚实的基础。
为了让动力源员工能够熟练使用合思费控等系统，合思团队对员工进行了全面的培训。通过培训，员工熟悉了系统的操作流程，提高了使用效率，为项目预算审核等工作的顺利开展提供了人力保障。
在实施过程中，合思团队始终保持着开放的态度，不断优化系统功能和流程。根据动力源的反馈及时调整，确保解决方案的顺利落地。正是这种严谨的工作态度和专业的服务精神，使得合思的解决方案能够真正满足动力源的需求。
成果效益：显著提升的财务效能
通过合思的解决方案，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更多的价值。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以做更有价值的工作，如项目预算审核的深度分析和决策支持。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在项目预算审核方面，管理者可以更加精准地把控预算执行情况，及时调整策略，确保项目的顺利进行。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度和工作积极性。
客户评价：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的信心。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的专精特新企业选择合思后，都取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，助力您的企业实现财务数智化升级，挖掘更多净利润。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们一起开启财务数字化转型的新征程！
