预算审批流程优化,合思助力企业财务数智化转型

预算审批流程优化,合思助力企业财务数智化转型
在企业的日常运营中,费用管理就像是一座无形的大山,压得企业喘不过气来。费用支出存在于每一个企业的各个角落,与企业中的每一位员工都息息相关。然而,费用报销的处理却往往耗时耗力,成为了拖累企业运营效率的沉重负担。

特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出的种类繁杂多样,发生的频次也极高,而且合规性较差,这使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾。许多企业通常将费用管理纳入财务管理的范畴,以财务的视角来处理费用支出。但这种方式存在着滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也严重不足。目前,企业大多依靠纯手工操作、OA系统或者财务系统来管理费用支出,这些方式不仅无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。预算审批流程在这样的管理模式下,也变得复杂而低效。

合思:财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司,宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,是一家专门为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这样的服务体系下,预算审批流程也能得到更高效的处理。

合思平台:核心功能亮点闪耀

  • 迈向高级无需报销阶段
    企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业向高级无需报销阶段迈进,实现全场景、全链路的智能化无需报销。这意味着企业在预算审批流程等费用管理环节将更加高效、便捷。

  • 广泛连接能力
    合思的平台具有强大的广泛连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,能够服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得预算审批流程可以与企业的其他业务流程更好地融合。

  • 商城平台化优势
    合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的消费选择。这不仅丰富了企业的采购渠道,也对预算审批流程的合理性和多样性提供了支持。

  • 拓展企业服务边界
    合思的平台还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。在这个过程中,预算审批流程也将更加灵活和智能化。

企业选择合思:多重收益显著

  • 降本增效
    合思帮助企业实现降本增效,通过优化费用管理流程,减少人工操作,降低了企业的运营成本。在预算审批流程方面,自动化和智能化的处理方式减少了人工干预,提高了审批效率,从而降低了时间成本和人力成本。

  • 合规经营
    平台可满足企业在不同行业的合规要求,降低企业税务财务风险。在预算审批流程中,严格的合规审查机制确保了每一笔预算的支出都符合相关规定,避免了潜在的法律风险。

  • 提升员工体验
    合思提升了员工报销体验,员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销流程更加便捷。这使得员工能够更加专注于工作,同时也提高了预算审批流程的准确性和及时性。

  • 精准决策支持
    合思提供精准的财务数据和分析,为企业决策提供有力支持,助力企业实现精细化管理。在预算审批流程中,这些数据和分析可以帮助企业更好地评估预算的合理性和可行性,做出更加科学的决策。

合思平台:广泛适用典型场景

  • 医药行业费用管控
    医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还需满足严格的合规要求。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制和合规管理,优化预算审批流程,确保每一笔费用都用在刀刃上。

  • 软件行业项目管理
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能够厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化。在预算审批流程中,实时掌握项目的预算使用情况,提高了预算的可控性。

  • 连锁经营行业效率提升
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思可以针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率。通过优化预算审批流程,实现对各个门店预算的精准管理。

合思客户:成功案例见证实力

  • 制药公司的精准管控
    中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在预算审批流程方面,确保了每一笔预算的支出都有清晰的记录和流向,提高了预算的透明度和可控性。

  • 软件服务公司的智能费控
    中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这使得预算审批流程更加智能化和自动化,提高了审批效率和准确性。

  • 连锁餐饮品牌的风险防控
    中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险,提高审核速度和业务合规性。在预算审批流程中,加强了对预算支出的审核和管控,确保了资金的安全和合理使用。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务收支管理平台无疑是企业实现这一目标的得力助手。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果,您还在等什么呢?赶快加入合思的大家庭,一起实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,优化您的预算审批流程,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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