在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型的步伐日益加速，而财务数字化更是成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同三颗璀璨的科技明珠，为产品的研发提供坚实的技术支持。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一个广泛而坚实的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在它的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。预算与报销联动作为合思解决方案中的重要一环，更是为企业的财务数字化管理带来了全新的体验。
典型客户：动力源的财务困境与转型需求
- 科技先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一套完善的财务数字化体系。然而，现实却给他们泼了一盆冷水。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高筑，就像一道道难以逾越的鸿沟，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，就像在不同的城市之间来回奔波，繁琐又低效。手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，假票、错票、重票情况如同隐藏在黑暗中的陷阱，难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的财务效率提升。预算与报销联动在这样的混乱局面下，更是难以实现有效协同。
合思方案：精准施策破解财务困局
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数据同步：搭建财务信息桥梁
合思深入了解动力源的痛点后，迅速制定了针对性的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像将不同的河流引入同一片大海，实现了人员信息的统一管理。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。预算与报销联动也因为数据的同步而有了坚实的基础。 -
无需报销：革新消费报销模式
合思创新性地推出了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，就像一条高效的流水线，将繁琐的报销流程变得简单快捷。预算与报销联动在这种模式下，实现了无缝对接，让企业的财务流程更加顺畅。 -
系统集成：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像为不同的系统之间搭建了一座桥梁，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。多系统集成的一站式新体验，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，实现了预算与报销联动的高效协同。
显著成果：动力源财务效率大提升
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员工体验升级：报销不再繁琐
在应用合思解决方案后，动力源的员工体验得到了极大的提升。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工从漫长的报销等待中解脱出来。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。预算与报销联动让员工在消费和报销过程中，能够更加清晰地了解预算情况，合理安排支出。 -
财务减负增效：释放专业价值
对于财务人员来说，合思解决方案带来的变化更是显著。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。预算与报销联动让财务人员能够更好地监控预算执行情况，及时发现问题并进行调整。 -
管理全程管控：决策更科学
合思解决方案帮助动力源实现了管理的全程管控，从事前预算到事中控制，再到事后分析，形成了一个完整的闭环。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。预算与报销联动为企业的管理决策提供了有力的支持，让企业在市场竞争中更加从容自信。
合思优势：全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其预算与报销联动的功能，更是为企业的财务管理带来了全新的变革。通过数据同步、系统集成和创新的报销模式，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案。随着技术的不断发展和市场的不断变化，合思将紧跟时代步伐，为更多企业提供优质的财务数字化服务。众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案获得了显著的效益提升，如果你也希望提升企业的财务数字化水平，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章。
现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验预算与报销联动带来的高效财务管理。快来加入合思的大家庭，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出！
