在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的新高度奋力迈进。在这一关键的进阶过程中,业财融合成为了制约企业发展的核心瓶颈,同时也是企业实现全面数字化转型的重要拼图。
然而,长期以来,企业费用支出因其在总支出中所占比重相对较小,而未得到应有的重视。但实际上,费用犹如企业的“毛细血管”,存在于每一个企业的运营之中,涉及到企业的每一位员工。繁琐的费用报销流程,犹如沉重的枷锁,耗费着大量的时间和精力,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占比相较于传统行业显著提升,种类繁杂、发生频繁且合规性欠佳,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而其中的核心难题便是费用报销流程。
目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工操作,或是依赖 OA 系统以及财务系统。但这些方式往往难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化,导致费用报销流程难以高效顺畅地进行。
面对企业在费用管理方面的诸多痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商,犹如一颗璀璨的新星,为企业带来了全面而高效的解决方案。
合思:财务数智化的全方位护航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在当前的财务数字化进程中,提前布局至关重要。业财一体与费控系统的有机结合,能够助力企业实现平滑过渡。合思的解决方案就像是企业的“导航仪”,帮助企业从容应对财税新政带来的挑战,顺利实现由老政策向新政策的平稳过渡。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国 22 个城市构建了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴的广泛覆盖,为国内外数百个城市的企业提供全面的服务支持。无论是大型企业还是中小企业,合思都能为其费用报销流程提供量身定制的解决方案。
合思产品:费控分级,解锁企业高效管理新密码
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的费控管理能力具有独特的分级特点,包括 L1 手工报销、L2 电子化报销、L3 初级无需报销、L4 中级无需报销、L5 高级无需报销。这些不同的阶段逐步提升着企业的费控管理水平,为企业的费用报销流程带来了质的飞跃。
在 L3 初级无需报销阶段,合思的费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业的消费环节首次纳入费控管理链条。这意味着员工在多数消费场景下无需再进行垫资,也无需费心管理消费产生的票据,极大地提升了报销体验,让费用报销流程变得更加轻松便捷。
当企业进入 L4 中级无需报销阶段,将在聚合商城平台上实现统一消费。平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这一举措使得企业在预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率得到了飞升,费用报销流程更加规范、高效。
而到了 L5 高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控的价值已经不仅仅局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等核心范畴,成为现代企业治理的重要组成部分,为企业的费用报销流程注入了强大的智能动力。
合思方案:多行业应用,铸就成功典范
合思的解决方案在不同行业都展现出了强大的适应性和卓越的效果。以下是几个典型的应用案例:
– 医药行业
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多难题,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建了讲者库,确保每一笔费用都明确可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,大大优化了该公司的费用报销流程,提高了管理效率。
– 软件行业
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了全面的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,自动生成凭证,有效改善了该公司的费用报销流程,降低了成本。
– 连锁经营行业
中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等挑战。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险,让费用报销流程更加安全可靠。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业敏锐地适应政策变化,全面提升财务管理能力,优化费用报销流程。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的产品和服务就像是企业的“助推器”,能够助力企业实现这些能力的提升,实现降本、提效与创收的目标。
截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。
如果您也希望革新企业的费用报销流程,提升财务管理水平,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用,亲身感受合思为您带来的财务数智化变革。
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