在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军者，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，在这片蓝海中崭露头角。合思通过搭建敏捷的财务收支管理平台，如同一位精细的财务管家，帮助企业深挖潜在的净利润。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。
合思自成立以来，一路披荆斩棘，成绩斐然。作为专精特新企业，它已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市精心布局直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手踏上财务数智化的新征程。在这样辉煌的成就之下，合思的每一个客户案例都像是一颗璀璨的明珠，值得我们深入探寻。今天，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司，一同揭开合思与它合作背后的故事。
动力源：流动费用管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司，一家在电源行业熠熠生辉的企业。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗行业的启明星，引领着行业的发展。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，构建起了一个庞大的商业版图。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，组织架构错综复杂。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建费控系统、采购管理系统等，试图通过科技的力量提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然犹如一团乱麻，复杂繁琐；各个系统之间仿佛一道道高耸的壁垒，数据难以流通，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源在流动费用管理方面的痛点愈发凸显。多系统操作让员工仿佛置身于迷宫之中，体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，就像失去了导航的船只，在茫茫大海中迷失方向。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比，如同一个巨大的枷锁，束缚着企业的发展。
合思方案：流动费用管理破局之钥
面对动力源在流动费用管理方面的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的实践经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步，就像给两个原本独立的齿轮找到了完美的契合点，让信息能够顺畅地流动起来。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了精准的数据支持。
在无需报销方面，合思带来了一场革命性的变革。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程一气呵成，极大地提高了财务工作的效率。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同一条条四通八达的高速公路，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的决策更加及时、准确。
合作成果：流动费用管理成效显著
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为动力源打开了流动费用管理的新局面，带来了一系列显著的成果。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比一场马拉松比赛，原本需要漫长的时间才能到达终点，现在却能在短时间内轻松完成，员工再也不用为报销的漫长等待而烦恼。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工制作单据中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，为企业的发展提供更深入的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加轻松、便捷。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加高效、准确，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
展望未来：携手共进流动费用管理新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为不同企业提供定制化的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在流动费用管理方面，合思更是有着独特的优势，能够为企业打造一个高效、便捷、合规的财务管理体系。
诚邀更多企业加入合思的客户行列，一起开启财务数智化的新征程，让有限的资源发挥更有效的价值。如果您也想体验合思在流动费用管理方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启属于您企业的财务数智化新篇章。
