在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的技术和卓越的服务，助力众多企业成功踏上财务数字化转型之路。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，就让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻预算与报销联动在财务数字化转型中的强大力量。
行业巨擘的财务困境：预算与报销联动成破局关键
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源却面临着诸多财务数字化难题。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，而复杂的组织架构又让各主体流程繁复不堪。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业发展，预算与报销联动的需求变得尤为迫切。
合思妙手：预算与报销联动重塑财务管理新格局
面对动力源的困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，实现了预算与报销的有效联动。
系统集成：打破数据壁垒实现预算与报销联动
合思首先在系统集成方面发力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需在多个系统之间来回切换，数据的实时同步也让财务管理更加精准高效，为预算与报销联动奠定了坚实的基础。
产品应用：无需报销模式驱动预算与报销深度融合
在产品应用上，合思的无需报销模式对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，不仅提升了员工的幸福感，还让消费行为受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，极大地提高了财务工作效率。同时，合思系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率，实现了预算与报销的深度融合。
显著成效：预算与报销联动驱动企业蝶变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，预算与报销联动的优势尽显无疑。
操作体验革新：效率提升成本降低
多系统集成让数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。
员工体验升级：便捷消费轻松报销
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费让员工能够同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，而无需为报销问题烦恼。
财务管控优化：合规结算释放价值
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
管理决策升级：全程管控精准决策
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、精准。
携手未来：预算与报销联动续写合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思以其专业的财务数智化解决方案，帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在预算与报销联动的驱动下，双方的合作必将更加紧密，为动力源的未来发展注入强大动力。
相信在未来，合思将继续为动力源提供更优质的服务，也期待更多像动力源这样的企业选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现企业的可持续发展。如果您也想体验预算与报销联动带来的财务变革，不妨点击免费试用，开启属于您的财务数字化新篇章。
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