在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。2024 年铁路、民航旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化无疑是财务数智化的必行之路。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势。为了帮助企业更好地适应电子凭证全流程无纸化的变革，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度应用与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。
接下来，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案是如何助力企业解决财务档案管理难题的。好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，并于 2011 年在深交所中小板上市，是红枣行业的知名上市公司。
好想你财务档案管理痛点剖析
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归档难题如山
在财务归档工作中，好想你面临着巨大的挑战。财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一笔业务都需要反复确认，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作更是繁琐至极，严重影响了财务工作的效率和准确性。 -
查找之路漫漫
纸质档案的管理方式存在着明显的局限性。它受限于时间和空间，查找档案需要耗费大量的时间和精力。财务人员在需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效的查找方式严重影响了企业的决策速度和运营效率。 -
成本压力重重
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，需要投入大量的资金来建设和维护档案室的环境。同时，还需要安排专人来管理这些档案，包括档案的整理、分类、归档和借阅等工作，这无疑增加了企业的人力成本。 -
合规风险高悬
纸质档案管理办法在电子时代已经显得力不从心。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。在日益严格的监管环境下，企业面临着巨大的合规风险。
合思档案解决方案揭秘
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打破壁垒数据同源
合思档案为好想你提供了一套打破数据壁垒的解决方案。通过实现数据同源，财务人员可以便捷地利用系统进行一键联查。在处理财务业务时，财务人员可以快速地获取相关的单据、发票、回单和凭证等信息，无需再在不同的系统或纸质档案中反复查找。这一功能有效提升了财务工作的效率，让财务人员能够更加专注于核心业务。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，合思档案采用了内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅的方式。系统可以自动对档案数据进行组装和整理，为审计工作提供了清晰、准确的数据支持。审计人员可以通过系统快速地获取所需的审计资料，大大提升了审计效率，减少了审计时间和成本。 -
实物高效管理
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置。这一功能使得档案的查阅和管理更加高效，避免了因纸质档案管理不善而导致的遗失和混乱。
合思方案成果显著
合思档案为好想你带来了显著的成果。在人工耗时方面，减少了 90%。财务人员不再需要花费大量的时间在档案的整理、核对和查找上，工作效率得到了极大的提升。总部接收档案的管理耗时减少了 80%，借阅管理的管理耗时减少了 67%。同时，预计每年还能减少综合成本 20 万元。这些成果不仅体现了合思档案的高效性和实用性，也为企业带来了实实在在的经济效益。
合思档案不仅帮助好想你实现了降本增效、合规经营和低碳运营，也为众多企业提供了一个成功的范例。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。如果您也希望您的企业能够在财务数智化的道路上取得成功，不妨选择合思。未来财务用合思，让有限更有效。
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