在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理和数字化转型面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,就像一堵无形的墙,阻碍着企业财务的高效运作。传统报销流程繁琐至极,员工和财务人员常常在其中耗费大量时间,而且还容易出现合规问题,让企业头疼不已。
同时,企业财务信息存在严重的孤岛现象,各个系统之间的数据难以连通,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的整体。这导致企业无法进行实时的收支分析和科学决策,在市场的浪潮中犹如盲人摸象。此外,费控报销缺乏统一标准,企业难以直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,数字化投入的效果产出也难以评估。而档案管理效率低下,纸质档案占用大量空间和耗材,查找和利用都极为不便,如同在茫茫大海中寻找一颗针。
面对这些痛点,合思报销系统应运而生,为企业提供了一套全方位的解决方案。
全方位财务数智化服务蓝图
合思报销系统通过敏捷的财务收支管理平台,为企业描绘了一幅全方位财务数智化服务的蓝图。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思构建的平台具有强大的连接能力,它就像一座桥梁,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过打破信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据能够自由流动,为企业的决策提供有力支持。
合思还提出了企业费控报销管理无需报销分级标准,这就像是为企业的财务数字化实践提供了一把精准的尺子,帮助企业提升财务数字化实践效率,让企业在数字化转型的道路上更加稳健。此外,合思提供收支管理全场景覆盖的解决方案,包括合思付款、合思收款和合思BI,有效解决了企业对公业务中的难题,让企业的收支管理更加顺畅。
核心功能亮点闪耀
合思报销系统拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。首先,它具有强大的连接性,可与众多第三方平台和系统进行对接,就像一个超级连接器,实现数据的自动流转和共享。例如,它连接1400 + 银行建立支付连接,连接主流财务软件实现自动化记账,大大提高了工作效率。
其具备的自动化引擎,更是让费控报销、记账、归档等环节实现了自动化操作。系统预制映射规则自动生成凭证,档案自动归档,就像一个不知疲倦的智能助手,为企业节省了大量的人力和时间成本。
拥有智能规则引擎和AI大模型,合思报销系统可实现智能匹配、智能推荐和智能分析。系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,数据智能挖掘和智能呈现,为企业提供了更加精准、高效的决策依据。
合思商城也是一大亮点,它聚合多维度供应链资源同屏比价,提供“买贵赔”和“合力省”服务,实现消费透明和成本节约,让企业在消费环节也能精打细算。
企业收益显著提升
企业使用合思报销系统能获得显著的收益。在降低成本方面,效果十分明显。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。员工不用再花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来,企业还能节省大量的场地和耗材费用。
在提高效率方面,合思报销系统同样表现出色。收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。同时,实现了业财流程数字化,档案整理、组卷和利用耗时大幅减少,让企业的运营更加高效。
在合规经营方面,合思报销系统通过实时的风控体系和标准化的流程,确保企业每一笔支出合规、安全、透明,满足信息安全等级保护三级认证等要求,为企业的健康发展保驾护航。
在提升用户体验方面,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。员工可以更加专注于工作,而不用为报销问题烦恼,大大提高了员工的满意度。
典型场景广泛适用
合思报销系统适用的典型场景十分广泛。在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行、用餐,还是企业的采购、福利发放等,都能通过合思报销系统轻松搞定。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思报销系统能够将业务和财务紧密连接起来,实现数据的实时共享和协同,为企业的业务发展提供有力支持。
在差旅场景中,合思费控可实现全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。员工在出差过程中的所有消费都能实时记录,无需手动报销,大大提高了差旅管理的效率。
在档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。企业再也不用为纸质档案的存储和查找问题烦恼,随时随地都能查阅所需的档案信息。
客户成功案例见证
众多企业已经通过使用合思报销系统取得了显著的成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业和高端制造企业,使用合思报销系统实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,让动力源在市场竞争中更具优势。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和“买贵赔”“合力省”服务,为徐福记节省了大量的差旅费用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、安全。
合思报销系统已服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业等。众多企业已通过合思报销系统实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业的财务收支管理更加高效、合规,不妨选择合思报销系统。
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