在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这场转型浪潮中与合思携手，成功解决了财务数字化难题。动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。下面，就让我们深入了解合思是如何助力动力源实现财务数字化转型的。
动力源困境：转型需求迫在眉睫
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
一方面，多系统操作体验差，合规性难以保障。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作十分繁琐。而报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重等工作也依靠手工进行，这就导致了假票、错票、重票等情况时有发生，大量基础性工作占据了财务人员的时间。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后问题严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策造成了很大的阻碍。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型众多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源对财务数字化转型的需求变得极为迫切，预算实施监控也成为了企业亟待解决的问题。
合思方案：精准出击破解难题
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套针对性强且有效的解决方案。
合思为动力源打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，全面满足了动力源多方面的财务数字化需求。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛，让预算实施监控更加准确和及时。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅简化了报销流程，还提高了预算实施监控的效率。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，为预算实施监控提供了有力的技术支持。
严谨实施：专业步骤有序推进
合思在为动力源实施解决方案时，采取了严谨的步骤和专业的方法。
首先是进行系统集成。合思确保动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步，为后续的应用奠定了坚实的基础。只有数据实现了准确同步，才能更好地进行预算实施监控。
接着，对动力源员工进行培训。合思让员工熟悉合思费控等产品的使用方法，尤其是无需报销等新流程的操作。员工只有熟练掌握了系统的使用，才能在日常工作中更好地配合预算实施监控工作。
然后，逐步推进无需报销等功能的应用。合思先在部分部门或业务场景进行试点，取得经验后再全面推广。这种循序渐进的方式可以有效降低风险，确保预算实施监控工作的顺利进行。
最后，持续优化系统。合思根据动力源在使用过程中提出的问题和需求，及时调整和改进解决方案。只有不断优化系统，才能更好地适应企业的发展，保障预算实施监控的效果。
显著成果：数据见证转型成效
通过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果。
在员工报销方面，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。这不仅提高了员工的工作效率，也让预算实施监控更加透明和高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如进行预算实施监控的分析和决策。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。同一个报销信息在各系统间能及时联动，财务制度得以更好落地。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为预算实施监控提供了实时的数据支持。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理者可通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，让预算实施监控贯穿企业运营的全过程。
高度评价：动力源认可合思实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源的高度评价，充分体现了合思解决方案的有效性和专业性，也证明了合思在预算实施监控方面的强大能力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，开启您企业的财务数字化转型之旅，让预算实施监控更加精准和高效。
