在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的财务管家，帮助企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，极大地提升了企业预算审批流程的效率和准确性。
接下来，让我们通过合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，深入了解合思在优化企业预算审批流程方面的卓越能力。
动力源困境：复杂流程下的审批难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂如迷宫，系统之间壁垒森严，与预期的财务数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，诸多痛点已然凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，就像在不同的战场奔波，身心俱疲；手工录入合规难，如同在布满陷阱的道路上行走，一不小心就可能违规；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业预算审批流程犹如盲人摸象，难以全面、准确地把握；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让企业预算审批流程陷入了混乱的泥潭。
合思良方：精准解决审批痛点
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案，有效优化了企业预算审批流程。
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系统集成：打通数据壁垒
合思深知系统集成对于优化企业预算审批流程的重要性。于是，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像为企业搭建了一座信息互通的桥梁，让人员信息在不同系统之间自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，使企业预算审批流程能够及时获取准确的订单成本信息，为决策提供有力支持。 -
无需报销：提升员工体验
在无需报销方面，合思为动力源的业务人员带来了一场前所未有的体验革命。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感直线提升，再也不用为垫付资金和收集发票而烦恼。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规，就像给消费行为加上了一道安全锁。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务工作流程，提高了企业预算审批流程的效率。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力堪称一绝。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，就像一把万能钥匙，能够打开各种系统之间的数据流转之门，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业预算审批流程更加流畅。
显著成效：流程优化带来的巨大变革
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效，企业预算审批流程得到了全面优化。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。就像一场速度与激情的变革，员工再也不用为报销的漫长流程而焦虑，能够将更多的时间和精力投入到工作中。 -
成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和资源投入到更有价值的工作中，为企业的战略决策提供支持。 -
员工体验提升：流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像在购物时能够轻松比较不同商家的价格，选择最优惠的消费方式，同时也避免了垫资的麻烦。 -
财务管控加强：合规统一
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的解决方案为财务人员提供了更加准确、全面的审批依据，使财务管控更加严格、有效。财务人员能够更加轻松地把控企业的财务风险，确保企业预算审批流程的合规性和统一性。
合思优势：未来可期的财务伙伴
合思的财务数字化解决方案在动力源的成功应用，充分展示了其在优化企业预算审批流程方面的强大实力。合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思以客户为中心的服务理念和强大的服务能力。
合思拥有广泛的客户群体和丰富的行业经验，未来将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果你也想让企业实现财务数智化转型，提升运营效率和竞争力，优化企业预算审批流程，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化之旅。
