在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型的道路上遇到了难题，而合思凭借专业的解决方案，成功为其解决了这些难题，下面就让我们一起深入了解。
动力源困境：财务数字化转型之痛
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地，企业的财务管理效率大打折扣。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。在这样的情况下，动力源对财务数字化转型的需求愈发迫切，智能差旅报销成为解决问题的关键。
合思方案：全方位精准破局
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系统集成无缝对接
合思在系统集成方面展现出了强大的能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持，智能差旅报销也在这一过程中得到了更好的实现。 -
无需报销革新体验
合思的无需报销方案为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的操作使得智能差旅报销流程更加高效、便捷，极大地提升了企业的财务管理水平。 -
强大连接打破壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为智能差旅报销提供了有力的技术支持。
专业实施：携手共进攻克难关
在项目实施过程中，合思展现出了高度的专业和负责。合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场，与动力源关键用户朝夕相处。他们共同经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同克服了项目中遇到的重重困难，见证了项目的每一个里程碑进度。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日实现了7家公司的成功上线。这一成果不仅体现了合思的专业实力，也为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础，智能差旅报销也得以顺利推行。
显著成效：降本增效立竿见影
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操作体验全面革新
合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这一显著的变化得益于智能差旅报销的应用，让员工能够更加便捷地完成报销流程，节省了大量的时间和精力。 -
会计成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的支持。 -
员工体验显著提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松、自在，智能差旅报销真正为员工带来了便利。 -
财务管控更加合规
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。智能差旅报销系统的应用使得财务制度能够更好地落地，财务人员可以更加精准地进行费用管控，确保企业的财务合规性。
高度认可：动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在智能差旅报销领域的专业能力和服务水平。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供全方位的财务数智化服务，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的智能差旅报销解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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