在当今风起云涌的数字化时代，财务数字化宛如企业前行道路上的明亮灯塔，成为企业提升核心竞争力、实现可持续稳健发展的关键要素。传统的财务管理方式，在市场竞争日益加剧和企业规模不断扩大的浪潮下，逐渐显得力不从心，犹如一艘老旧的帆船，难以在波涛汹涌的大海中快速前行。
财务数字化的重要性不言而喻，它不仅能够大幅提高财务工作的效率，降低企业运营成本，还能为企业提供更为精准、及时的财务信息，帮助企业做出更加明智的决策，就像给企业装上了一双洞察市场的慧眼。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，自2014年成立以来，便怀揣着为企业解决财务难题的使命，一路砥砺前行。它是一家专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，这雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为不同行业、不同规模的企业量身定制财务数字化解决方案，助力企业挖掘更多的净利润，宛如一位贴心的财务管家，为企业的财务健康保驾护航。
老牌企业财务难题待解
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业闪耀了多年的璀璨明星。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其地位之重要可见一斑。公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献着自己的力量。
动力源拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的架构，对其财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，数据无法顺畅流通，与预期的目标差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，也让动力源的财务管理陷入了困境，企业报销系统的低效运行成为了制约其发展的一大瓶颈。
合思方案精准破局
面对动力源的重重难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的实践经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案，犹如一把精准的手术刀，为动力源切除了财务数字化转型道路上的“毒瘤”。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步，就像给两个原本孤立的岛屿搭建了一座坚固的桥梁，让信息能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率，优化了企业报销系统的运行流程。
无需报销功能更是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需再像以往那样先垫资、开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了财务工作的准确性和合规性，让企业报销系统更加高效便捷。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能让员工无需再花费大量时间去填报申请单，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工轻松消费、轻松报销，提升了企业报销系统的用户满意度。
显著成果见证实力
合思的解决方案在动力源落地实施后，取得了令人瞩目的显著成果，为企业报销系统带来了脱胎换骨的变化。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，资金周转更加灵活，工作积极性也得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过企业报销系统查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
员工的幸福感也得到了显著提升。因公消费免垫资、免开票，极大地简化了报销流程，提升了使用体验。员工不再为报销的繁琐流程而烦恼，可以更加专注于工作，为企业创造更多的价值。
合思凭借其专业的技术和优质的服务，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案，与企业携手共进，共同成长。
无论是大型企业还是中小企业，都面临着财务数字化转型的挑战和机遇。选择合思，就是选择专业、选择高效、选择成功。合思将助力您的企业实现财务数字化转型，挖掘更多的净利润。如果您的企业也在寻找高效的企业报销系统和财务数字化解决方案，不妨与合思联系，开启免费试用，踏上财务数字化转型的新征程。
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