在零食连锁行业，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国超10000家的门店数量，彰显着其强大的市场影响力。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，像鸣鸣很忙集团这样的连锁零售企业，在运营过程中并非一帆风顺，面临着诸多挑战。其中，差旅报销时间管理问题尤为突出。接下来，我们将深入了解鸣鸣很忙集团在这方面的业务背景、痛点以及合思提供的解决方案。
连锁扩张背后的运营痛点
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。但零食很忙却能在快速扩张的同时，鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。在差旅报销时间管理上，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，严重影响了差旅报销时间管理的效率。
合思解决方案：开启高效报销之旅
为了解决鸣鸣很忙集团在差旅报销时间管理方面的问题，合思提供了一套全面的解决方案。该方案涵盖差旅、发票管理和车补等方面，旨在帮助企业实现更高效的业财融合。
- 差旅无需报销 成本合理收缩
零食很忙引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力用于业务拓展。
在差旅报销时间管理上，合思提供了移动端申请功能，员工可以随时随地提交出差申请。费标和差标自动校验，确保申请即合规，避免了因合规问题导致的报销延误。因公消费免垫资，员工无需预先垫付费用，减轻了资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，提高了报销效率。在线开票和多账户独立核算，让报销流程更加便捷。
- 门店发票统一回收管理
合思的解决方案还实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，节省了大量的时间和人力成本。
收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码方便管理，自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。在差旅报销时间管理方面，这一举措大大缩短了发票处理时间，提高了财务工作效率。
- 拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补管理的准确性和合规性。这一功能在差旅报销时间管理上，减少了人工计算和统计的时间，提高了管理效率。
解决方案实施：系统流程精准匹配
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
在差旅报销时间管理方面，系统内的业务流程匹配和处理，确保了报销流程的顺畅和高效。从申请到报销，每个环节都在系统内清晰记录，减少了人为干预和错误，提高了报销的准确性和及时性。
成果效益：财务数字化带来积极影响
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。在差旅报销时间管理方面，报销效率得到了显著提升，员工的满意度也大大提高。财务数字化的实施，让鸣鸣很忙集团在运营管理上取得了显著的成果。
企业评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
在差旅报销时间管理方面，合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的效率提升和成本降低。数字化的应用，让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，面临着差旅报销时间管理等问题，不妨像鸣鸣很忙集团一样，借助合思的解决方案实现财务数智化转型。现在，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案，还可免费试用，开启财务数智化转型之旅。
