在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着日益复杂的财务环境，传统的财务管理模式在应对企业规模扩大和市场竞争加剧的挑战时，显得力不从心。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现降本增效的必由之路，如同在波涛汹涌的商海中，为企业掌舵指引方向的明灯。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的行业经验，成为众多企业在财务数字化转型道路上的可靠伙伴。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务，助力企业在数字化转型的征程中乘风破浪。
赛傲生物：传统财务模式下的困境之困
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域积极探索前行。然而，在传统财务管理模式的束缚下，赛傲生物面临着诸多财务痛点。
在采购、支付、报销等环节，它们相互独立，犹如一盘散沙，缺乏有效的整合。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，这使得费用管控变得异常困难，财务风险也随之升高。员工差旅时，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同陷入了一场无尽的等待，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低，所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作犹如在茫茫大海中寻找针一般困难。这些问题严重制约了赛傲生物的发展，让企业在财务管理上陷入了困境，而系统化报销管理的缺失正是这一困境的关键所在。
合思方案：为赛傲生物量身定制的数字化良方
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套系统化报销管理解决方案。
立项申请智能关联与动态管理
在立项申请过程中，合思的解决方案关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个精准的数据库，所有信息一目了然。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时更新和准确性。通过这种方式，实现了立项申请的智能化管理，为后续的费用管理和项目执行奠定了坚实的基础。
项目费用实时管控与精准跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这就如同为项目费用安装了一个精准的监控器，每一笔费用的流向和使用情况都清晰可见。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这种精细化的费用管理方式，让赛傲生物能够更好地控制项目成本，提高资源利用效率。
多端报销便捷高效与流程可视化
合思的解决方案实现了移动+PC多端报销，移动端+电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请，打破了时间和空间的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这就好比为报销流程安装了一个透明的玻璃罩，每一个环节都清晰可见，让员工和财务人员都能清楚地了解报销进度，提高了报销的效率和透明度。
转型成果：赛傲生物财务数字化的华丽蜕变
在合思系统化报销管理解决方案的助力下，赛傲生物取得了显著的财务数字化转型成果。
报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动+PC多端报销形式让员工报销更加便捷，员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。这种高效的报销方式，不仅提高了员工的满意度，也提升了企业的整体运营效率。
费用管理精准细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。这种精细化的管理方式提高了费用管理的精准度，让企业能够更好地控制费用支出，避免不必要的浪费。
采购流程重塑与协同高效
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。这就好比为采购流程建立了一个完整的生态系统，各个环节紧密相连，提高了采购效率和透明度，降低了采购风险。
数据报表助力决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这种数据驱动的决策方式，让赛傲生物的管理层能够更加准确地把握企业的财务状况，做出科学合理的决策。
携手合思：开启财务数字化新征程
赛傲生物通过与合思的合作，成功解决了财务管控难题，实现了财务数字化转型。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思凭借其先进的技术和专业的服务，为赛傲生物量身定制了系统化报销管理解决方案，帮助企业提升了财务管理水平，增强了企业的核心竞争力。
越来越多像赛傲生物这样的企业选择合思，在合思的助力下实现了财务数字化转型。未来，合思将继续为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启您的财务数字化之旅，现在就可以免费试用合思的系统化报销管理解决方案，让有限更有效。
