在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。合思携手动力源，成功解决了其财务数字化难题，在差旅报销时间管理方面取得了显著成效。
动力源的业务困局：差旅报销时间管理之殇
动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。企业规模庞大，拥有员工2400人左右，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期目标差距较大。
在差旅报销时间管理上，问题尤为突出。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入系统，发票验真、查重也都靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，大大增加了差旅报销的时间成本。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，进一步加剧了差旅报销时间管理的难度。
合思方案：差旅报销时间管理的破局之钥
针对动力源的困境，合思为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这为精准的差旅报销时间管理提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出的无需报销模式，极大地优化了差旅报销流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了报销的准确性和合规性，还大大缩短了差旅报销的时间。
此外，合思系统强大的连接能力也为差旅报销时间管理带来了便利。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，让信息能够更加顺畅地流通。
高效实施：差旅报销时间管理的推进之路
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在疫情影响的大环境下，合思项目经理周晓培始终坚守在项目现场，与动力源关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。双方高层领导高度重视，项目组成员共同努力，确保项目按计划推进。
合思团队通过有效沟通，为动力源提供成功客户实施案例作为参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了合思费控系统的正常使用，为差旅报销时间管理的优化提供了有力的技术支持。
显著成效：差旅报销时间管理的蜕变之喜
动力源实施合思解决方案后，在差旅报销时间管理方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，大大节省了员工在差旅报销上花费的时间。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着企业可以将更多的资源投入到更有价值的业务中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步优化了差旅报销时间管理。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。
动力源的肯定与未来邀约
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案在差旅报销时间管理等方面取得了显著的成效。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务难题。
诚邀各企业携手合思，共同开启财务数智化转型之旅，挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验在差旅报销时间管理等方面带来的巨大变革。
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