无纸化报销系统:开启企业财务数字化转型新征程

无纸化报销系统:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化时代,企业的财务数字化管理水平直接影响着其运营效率和竞争力。然而,传统企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点。

传统企业的财务报销流程宛如一条繁琐的流水线。员工需要手工提交申请,经过层层审核、核对预算,全部场景都得自行采购,还需个人垫资。在消费过程中,要人工判断合规性,事后又要人工提交报销单,控制费用合规,确认预算占用等。这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力,让报销成为了一件令人头疼的事情。

企业在对公业务中也面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。难以有效管理进、销项发票,无法实时掌握收付款、开收票进度,更难以动态了解细分业务的投资回报率。此外,企业会计档案管理问题也不少,物理空间的限制使得档案存放成了难题,检索效率低下,装订成本高昂,数据安全也难以保障。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,还缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。

面对这些痛点,合思推出了全面的财务数智化解决方案,为企业带来了新的希望。

合思全维赋能:打造财务数智化新生态

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更便捷的服务,及时响应客户的需求。

为了帮助企业逐步实现财务数字化转型,合思推出了无需报销的企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销。这种分级标准让企业可以根据自身的实际情况,逐步提升财务数字化实践效率。而且,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属的财务数字化转型路径。

核心功能揭秘:无纸化报销系统的独特魅力

合思的各个系统都具有独特的功能和优势,为企业的财务数字化管理提供了强大的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可以进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据还能进行可视化分析。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业成本。

合思还通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

多方共赢之局:无纸化报销系统带来的具体收益

企业使用合思的解决方案,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如,合思商城帮助徐福记节约企业差旅费用35%,使差旅成本从上年度超预算转变为当年度内结余100万。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。

对于员工来说,使用合思的解决方案省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

财务人员使用合思的解决方案能够极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

老板借助合思平台能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。

多元场景覆盖:无纸化报销系统的广泛应用

合思的解决方案适用范围广泛,涵盖了多种场景。

在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。

在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。

合思还可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。

在财务收支管理方面,合思付款、合思收款、合思BI分别在应付立账、应收立账、财务分析等流程中发挥重要作用,实现全场景覆盖。

典型案例见证:无纸化报销系统的卓越成效

合思的解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在合思的帮助下实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,在财务数字化管理方面取得了良好成效,有效解决了对公业务的三流合一难题,提升了财务管理效率。

中影股份作为上市公司,在合思的助力下,优化了财务收支管理流程,实现了财务数字化转型,为公司的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

如果你也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思的无纸化报销系统。合思提供免费体验产品的机会,让你亲身感受其解决方案的优势和价值。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎广大企业咨询了解,免费试用合思的无纸化报销系统,让未来财务更轻松,让有限资源发挥更有效作用,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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