在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为提升自身竞争力的必由之路。如同在波涛汹涌的大海中航行,企业需要精准的导航系统才能驶向成功的彼岸。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困难,就像船只遇到了暗礁和漩涡。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端逐渐凸显。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这严重影响了企业财务效率和管理水平。在费用管控方面,预算与业务无法有效链接,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,导致企业成本增加,财务风险不断上升。报销流程冗长、审批缓慢,员工体验糟糕,财务人员审核票据费尽心力,项目费用统计滞后,核算困难,管理人员无法及时掌握花费情况,沟通成本居高不下。此外,企业多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,业务数据不连贯,重复工作繁多,效率低下,同时数据安全需求也难以得到满足。
在这样的困境下,合思的财务数智化产品如同璀璨的灯塔,为企业照亮了前行的道路。它专注于流动费用管理,旨在为企业解决这些棘手的难题。
全方位解决方案:打通流动费用管理脉络
合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,全面覆盖流动费用管理的各个方面,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思在多系统集成方面表现卓越。通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛。企业无需再在多个系统之间来回切换,告别了多系统繁复操作,实现了数据的无缝流通,为流动费用管理提供了坚实的数据基础。
针对费用管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。如果费用未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。同时,合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度,让企业对每一笔费用都了如指掌,有效控制流动费用。
合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,提高了流动费用管理的效率。
合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为流动费用管理提供了可靠的保障。
核心功能优势:铸就流动费用管理利器
合思的财务数智化产品具有多方面的核心功能与优势,为企业提供了更高效、更便捷、更安全的财务服务,在流动费用管理领域发挥着重要作用。
合思基于广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。这种深度集成实现了数据互通,全面革新了操作体验,让企业彻底告别数据孤岛。各个系统之间的数据能够实时共享,为流动费用管理提供了全面、准确的数据支持。
合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能创新,又注重服务的质量提升。通过不断优化产品功能,合思能够满足企业多样化的需求。同时,合思拥有专业的服务团队,为企业提供全方位的支持。无论是系统的安装调试,还是日常的维护升级,合思的服务团队都能及时响应,确保企业的流动费用管理系统稳定运行。
合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式。它让员工从繁琐的报销流程中解放出来,提高了员工的满意度和工作效率。员工无需再为报销而烦恼,可以将更多的精力投入到工作中。同时,该解决方案也加强了企业的费用管控,实现了财务合规高效,有效控制了流动费用的支出。
合思的产品具有高度的安全性和稳定性。它采用了多重安全保护体系,保障企业数据的安全。在当今数字化时代,数据安全至关重要。合思深知这一点,通过先进的技术手段,确保企业的流动费用管理数据不被泄露和篡改。同时,产品经过了严格的测试和优化,确保系统的稳定运行,为企业提供可靠的财务服务。
多元应用场景:流动费用管理的实战舞台
合思的财务数智化产品适用于多种应用场景,在流动费用管理方面展现出了强大的实力,并在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
在个人报销场景中,合思的产品能够实现报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转。这种线上化流转全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。例如江西中机,通过使用合思的产品,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,企业的流动费用管理也更加高效。
在商旅出行场景中,合思的无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。动力源就是一个典型的例子,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业在流动费用管理方面节省了大量的人力和物力资源。
在销售费用管理场景中,合思的产品能够实现费用标准控制,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。赛傲生物使用合思产品后,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。企业能够更加精准地控制销售费用的支出,提高了流动费用管理的精细化程度。
在预算管控场景中,合思的产品能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。企业能够提前规划和控制流动费用,确保费用支出在预算范围内。
面对企业财务数智化转型的迫切需求,合思的财务数智化产品为企业提供了有效的解决方案。众多企业在应用合思的产品后,在流动费用管理方面取得了显著的成效,如报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强、预算执行落地等,充分证明了合思产品的价值。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障。无论是项目实施、系统运维还是技术支持,合思都能够及时响应企业的需求。随着数字化时代的发展,企业财务数智化转型是必然趋势。合思的财务数智化产品能够帮助企业紧跟时代步伐,提升竞争力,实现可持续发展。
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