在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场变革中积极探索，为众多企业树立了典范。
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约 2400 名员工，下设 8 家子公司，在全国有 30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线和 2 个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务体系，使得动力源在财务数字化方面有着迫切的需求，但也面临着诸多痛点。
转型前困境：报销政策规范难行的迷局
2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于 OA 系统开发了报销系统。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，严重影响了工作效率，也让报销政策规范难以有效执行。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，报销政策规范在这样的情况下形同虚设。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度，报销政策规范的实施困难重重。
合思解决方案：报销政策规范的破局之钥
面对动力源在财务数字化转型中遇到的难题，合思为其提供了全面而有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，为报销政策规范的实施提供了数据基础。
无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，让报销政策规范能够更加轻松地落地。
合思的系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为报销政策规范的执行提供了技术保障。
合作历程：报销政策规范落地的艰辛征程
2021 年，动力源与合思展开了财务数字化合作。双方共同面对项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目准备阶段，双方深入了解动力源的业务需求和痛点，为后续的解决方案制定奠定基础。蓝图设计阶段，合思团队根据动力源的实际情况，精心规划了系统集成和业务流程优化的方案。系统实现上线准备阶段，进行了大量的技术开发和数据迁移工作，确保系统能够顺利上线。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格的测试，及时发现并解决问题。内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和服务，保障系统的稳定运行。在这个过程中，双方紧密合作，为报销政策规范的落地付出了艰辛的努力。
转型成果：报销政策规范带来的显著效益
动力源在实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。这不仅提高了员工的工作效率，也降低了企业的运营成本，让报销政策规范的实施更加顺畅。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这让员工感受到了实实在在的便利，也更加愿意遵守报销政策规范。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，这也进一步保障了报销政策规范的执行。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让报销政策规范在企业管理中发挥了重要作用。
动力源评价：报销政策规范的有力见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思的解决方案在报销政策规范方面取得了显著成效。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化方面取得突破，让报销政策规范得以有效执行，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数智化转型之旅。
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