在零食的江湖中，有这样一家国民经典零食品牌，它畅销30余年，深受消费者喜爱，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，繁华背后，该品牌在财务和业务管理方面却面临着重重挑战。复杂的管理流程横跨多个系统，使得工作变得繁杂且低效。合规报销标准在这样混乱的管理中，也难以得到有效落实。合思信息技术有限公司敏锐地察觉到这些问题，凭借自身强大的实力，为该品牌量身定制了解决方案。
零食巨头的管理困境
该品牌在销售管理、差旅费用、会计档案等方面的问题，如同隐藏在繁华背后的暗礁，随时可能影响企业的稳健发展。
销售版图覆盖全国，供应链犹如一张巨大而复杂的网，多种销售渠道并行。这导致管理流程需要跨多个系统进行，操作起来极为繁杂，效率低下。合规报销标准在这样的环境下，难以准确执行，容易出现报销混乱的情况。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求极高，但现有的方式却需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值。而且，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，合规报销标准也难以有效贯彻。
会计档案管理同样是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这种情况下，合规报销标准的相关档案管理也变得困难重重。
合思的智慧破局之道
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了高效管理的大门。
员工消费环节，实现了便捷申请。员工只需进行差旅申请，经过业务审批后，就可以在合思商城订购或通过TMC订购。在这里，合规报销标准得到了有效保障，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，一切都在【合思费控】的规范下进行。同时，合思商城还具备同屏比价功能，让企业消费更加透明合理，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了工作效率，也确保了合规报销标准的严格执行。
财务核算记账环节，通过对账结算中心，对于线上业务进行统一开票、自动拆分结算和自动记账。对于线下业务，则进行线下统一开票、线下结算和手工记账。整个过程条理清晰，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，也使得合规报销标准在财务核算中得到准确体现。
档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，【合思档案】让会计档案管理变得轻松高效，也为合规报销标准的档案留存提供了可靠保障。
方案落地的步步为营
合思解决方案的实施过程，就像一场精密的战役，每个环节都有条不紊地进行着。
员工消费环节，员工提出差旅申请，经过业务审批的严格把关后，便可以在合思商城进行商品和服务的订购，或者通过TMC进行相关订购。之后，会产生合思商城对账单和TMC对账单，这些都为后续的财务核算和合规报销标准的执行提供了清晰的依据。
财务核算、记账环节，对账结算中心发挥着核心作用。对于线上业务，实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，极大地提高了财务工作的准确性和效率。对于线下业务，虽然采用线下统一开票、线下结算和手工记账的方式，但也在严格的规范下进行，确保合规报销标准得到落实。
档案管理环节，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过这样的方式，实现了档案管理的高效化和规范化，也为合规报销标准的档案管理提供了有力支持。
破局之后的显著成效
实施合思解决方案后，该品牌取得了令人瞩目的成果，就像在黑暗中找到了光明的方向。
在差旅费用方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%，合规报销标准也得到了更好的执行。
业财有机连接，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验环节，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了合规报销标准在整个业务流程中的严格执行。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这一系列的改变，都为企业的发展注入了强大的动力，也让合规报销标准在企业管理中得到了充分体现。
客户的高度赞誉与认可
该企业财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业对合思解决方案给予了高度评价，认为其有效性和可借鉴性极高。合规报销标准在合思解决方案的助力下，在企业中得到了切实的贯彻和执行。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务和业务管理的高效性和合规性显得尤为重要。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，还具备良好的口碑和市场反响，以及完善的服务和支持体系。如果您的企业也面临着类似的财务和业务管理问题，不妨借鉴该客户案例，选择合思的解决方案，提升财务管理效率，实现降本增效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业管理的新篇章。
