在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多痛点与挑战。费用报销处理往往耗时耗力,严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,如同企业的顽疾,难以根治。传统报销方式不仅投入高、产出低,而且体验差,过度消耗企业资源。在手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,任何一环出错都可能导致报销停滞。
同时,企业财务数字化转型面临着业财融合的关键制约点,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管要求日益严格,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。
在这样的背景下,合思(原易快报)的无纸化报销系统应运而生,为企业提供了全面的解决方案。
合思:财务数智化领域的开拓者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其无纸化报销系统更是凭借先进的技术和卓越的功能,成为企业财务管理的得力助手。
使命愿景:为企业降本增效保驾护航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。目前,合思已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思的无纸化报销系统致力于解决企业在费用支出管理和财务数字化转型方面的难题,帮助企业提升运营效率,降低成本,实现可持续发展。
模块功能:全方位覆盖财务管理需求
合思的无纸化报销系统具备丰富的模块功能,涵盖费控管理和财务中台等多个方面。
在费控管理方面,系统涵盖预算管理、费用报销、发票管理等环节。在预算管理方面,可实现预算体系的搭建、预算控制、应收管理等功能,帮助企业合理规划资金,提高资金使用效率。在费用报销方面,能进行费用报销审核、内控制度管理、发票合规查验等,确保报销流程的合规性和准确性。
财务中台功能则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块,以及支撑平台如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。通过财务中台,企业可以实现业务流程的自动化和智能化,提升财务管理的效率和水平。
功能亮点:创新模式引领行业变革
合思的无纸化报销系统推出了“无需报销”的解决方案,分阶段实现费控管理的升级。从手工报销到高级无需报销,逐步提升自动化和智能化程度。
在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,系统可根据人员属性、职级等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,实现全场景无需报销、供应商自动对账,并动态推送决策分析建议。这一创新模式大大提高了报销效率,减少了人工操作,降低了企业的管理成本。
同时,系统强调数据赋能,融合业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。例如对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配等。
产品优势:广泛连接与高效服务的保障
合思的无纸化报销系统具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。此外,系统还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用无纸化报销系统过程中遇到的问题能够得到快速解决。
目标用户与应用场景:满足多样化需求
合思的无纸化报销系统目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景广泛,涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业。在医药行业,系统可满足企业对费用合规管理、提高报销效率、实现财务系统间科目对接与自动记账的需求。在软件行业,能解决项目制费用管控流程复杂、费用归集和结算困难等问题。在连锁经营行业,可应对报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等痛点。
成功案例:见证产品实力
众多企业已经通过合思的无纸化报销系统实现了财务管理的升级和优化。
中国某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;实现银企直连,一键支付,提高了审批效率,降低了人工耗损,有效控制了费用合规性。
中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思(易快报)的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。
结语:携手合思,开启财务数字化转型之旅
合思的无纸化报销系统能够帮助企业解决费用支出管理难题,实现业财融合,提升财务管理效率和水平,在财税新政的背景下实现平滑过渡。随着企业财务数字化的发展趋势,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质、更全面的服务,助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势。
诚邀更多企业选择合思的无纸化报销系统,免费试用,携手开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/