在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点的推行以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声响亮的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然悄然来临。
然而，在电子凭证管理的征程中，企业并非一帆风顺，而是面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱无章，不同类型的凭证在格式、内容和处理方式上存在巨大差异，这使得企业在管理过程中常常顾此失彼。同时，协同难题也如同一座大山横亘在企业面前，涉及多个政府部门的业务流程难以实现高效协同，即使实现了电子归档，也难以做到无缝衔接。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来巨大的损失。
调研数据也清晰地揭示了企业在电子凭证管理方面存在的问题。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑增加了企业的合规风险。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍然停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证并存的状况较为普遍，同时有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则表示涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档，也面临诸多问题。
面对这些棘手的问题，合思推出了一套全面且高效的无纸化报销系统解决方案，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
合思破局之策：打造财务数字化闭环
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案就如同一位精明的管家，能够帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了员工消费、财务核算、记账和档案管理的全流程闭环。在员工消费环节，从差旅申请、业务审批到商城订购等一系列流程都能在系统中高效完成。而在财务核算环节，线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能一应俱全，大大提高了财务工作的效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。同时，建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，有效防止信息泄露和篡改。
合思平台：功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的财务智慧城堡，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多主要功能。这些功能相互协作，共同简化了报销流程，极大地提高了财务管理效率。
平台支持总额受控功能，企业可以设定预算上限，就像给企业的财务支出装上了一个精准的“安全阀”，有效防止超支情况的发生。同时，平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助管理者做出更加科学、合理的决策。
在安全保障方面，合思平台采用了先进的加密技术和访问控制机制，如同为企业的敏感信息和数据穿上了一层坚不可摧的“铠甲”，全方位保护数据安全。而且，平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，让企业的财务数据流动起来。
此外，合思平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。其简洁明了的操作界面设计，使得新用户也能迅速掌握基本用法，学习曲线非常平缓，就像为企业财务人员配备了一位贴心的“数字导师”。
合思方案：实战成效显著验证
合思的无纸化报销系统解决方案在实际应用中取得了令人瞩目的成效，众多企业通过采用合思的方案，实现了降本增效、提升管理水平的目标。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等显著成效，让企业的财务运作更加高效、透明。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期从原来的漫长等待缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这一解决方案真正实现了企业降本增效的目标，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进等方面均取得了显著成效。企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达到了91.6%，大大提高了财务工作的质量和效率。
在电子凭证会计数据标准推广应用的大背景下，企业经济业务数据的数据治理显得尤为重要。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有良好的口碑和市场反响。
为了让更多企业体验到合思无纸化报销系统的魅力，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇，实现财务数智化升级，不妨立即行动起来。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号等方式与合思取得联系，开启免费试用，让合思无纸化报销系统为您的企业财务管理注入新的活力！
