在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在这场转型之路上迈出了坚实的步伐，而合思报销系统则成为了其成功转型的得力助手。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品和服务，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显了强大的实力和行业影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型前的困境：财务难题亟待破解
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
员工在多系统操作时体验极差，申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得靠财务手工录入系统。发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，难以有效避免。
系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地实施，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，还容易出现误差。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，这无疑给财务管理带来了巨大的挑战。
合思方案：精准靶向的财务良方
面对动力源的财务困境，合思报销系统提供了一套针对性极强的财务数字化解决方案，宛如一场及时雨，为动力源的财务转型注入了新的活力。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，全方位满足动力源多方面的财务数字化需求。通过实现系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛，让数据能够自由流通。
无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
合思报销系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。
项目实施：专业协作铸就成功之路
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，每一步都走得坚实而稳健。
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力。但他毫不退缩，克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。在遇到难题时，他有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决问题，确保了合思报销系统的正常使用。
双方高层领导高度重视此次项目，项目组成员也齐心协力，共同努力。正是这种专业的协作和高度的责任感，确保了项目的顺利推进。
转型成果：数据说话见证价值提升
合思报销系统的实施，为动力源带来了显著的成果和效益，用数据和事实证明了其价值。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价：高度认可携手未来
动力源对合思报销系统的解决方案给予了高度评价和反馈。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源信息管理中心也认可合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。他们希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑合思报销系统的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案——合思报销系统。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供全方位的财务数智化服务，帮助您的企业挖出更多净利润。
立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效！现在就可以免费试用合思报销系统，亲身感受其带来的便捷与价值。
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