在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多困境。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行，被各种难题所困扰。
一些企业自研了大量系统，但这些系统之间难以整合，导致数据无法流通，信息滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，合规管理困难。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作的效率低下。
同时，企业成本增效的需求也难以得到满足。以汉威科技集团为例，他们希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，实现财务合规高效，优化流程。然而现实却是支出散落多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些问题严重影响了企业的发展，让企业迫切需要一套有效的解决方案。
而合思，正是为解决这些企业财务数字化难题而生。
全面方案：打通企业财务数字化脉络
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思通过强大的系统集成能力，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。以动力源为例，合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就打破了企业内部的数据孤岛，让数据能够自由流通，为企业的财务数字化管理打下了坚实的基础。通过这种方式，企业能够更好地规范报销政策，确保报销流程的顺畅和数据的准确性。
核心功能：铸就报销政策规范利器
- 无需报销：重塑商旅新体验
合思的无需报销功能具有颠覆性，它重塑了商旅出行流程。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的报销政策规范。
财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，这不仅提升了员工的满意度，也让企业的报销政策规范得到了更好的执行。
- 发票管理：精准高效保合规
合思费控在发票管理方面表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的错误和漏洞。
汉威科技集团使用该功能后，有效杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在严格的发票管理下，企业的报销政策规范得到了有力的保障，避免了因发票问题导致的财务风险。
用户收益：报销政策规范带来显著成效
企业使用合思产品后，获得了显著的收益。首先是效率大幅提升。动力源员工报销周期的缩短，使得企业的财务流程更加顺畅，员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。
在精细化管理和降本增效方面，派克新材也是一个成功的案例。该企业报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，有效控制了业务成本。通过合思的解决方案，企业能够更好地执行报销政策规范，对每一笔费用进行精准管理，从而实现成本的有效控制和效益的提升。
典型场景：报销政策规范的多元应用
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无需报销场景：便捷消费，轻松报销
在无需报销场景中，员工因公消费无需垫资、开票、提单，财务统一处理。以亿嘉和科技为例，员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，月底合思费控与企业财务集中对账。这种模式不仅方便了员工，也让企业的报销政策规范能够更好地落地，减少了报销流程中的繁琐环节，提高了工作效率。 -
预算管控场景：前置管控，防止失控
预算管控场景是合思产品的另一个重要应用场景。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保企业的报销政策规范在预算范围内得到严格执行。
客户成功案例：报销政策规范的实践典范
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动力源：多系统集成革新体验
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。这一成功案例表明，合思的解决方案能够帮助企业建立完善的报销政策规范体系，让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。 -
汉威科技集团：财务效率与管控双提升
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对公业务管控和预算管控得到极大加强。在合思的助力下，汉威科技集团的报销政策规范得到了有效执行，企业的财务状况得到了明显改善。
众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已成功借助合思实现财务数字化转型，提升了效率、降低了成本、加强了管控。他们的成功经验证明，合思的解决方案能够帮助企业建立科学合理的报销政策规范，实现财务的精细化管理。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和完善的服务体系，将为您的企业提供全方位的支持和保障。如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上取得成功，建立规范的报销政策，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化新征程，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
