在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企业信赖的合作伙伴。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足见其在市场中的重要地位。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。
合思产品全景:一站式财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务如同一个紧密协作的团队,共同为企业的财务管理保驾护航。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。企业再也不用为报销流程繁琐、数据难以整合而烦恼,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让预算与报销联动更加顺畅。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业在进行差旅安排时,可以轻松对比不同供应商的价格和服务,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效控制差旅成本,让预算与报销联动更具实效。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在数字化时代,传统的纸质档案管理方式已经难以满足企业的需求,合思档案通过数字化手段,让档案管理更加规范、高效,为预算与报销联动提供了可靠的档案支持。
核心功能与技术亮点:解锁财务管理新密码
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代,企业面临着更加复杂的发票管理和业务处理问题,合思能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,确保预算与报销联动的准确性和合规性。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。对于企业管理者来说,无需具备专业的数据分析技能,就能轻松使用合思BI进行财务分析。它还能进行个性化预警与监控,识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,让预算与报销联动为企业战略决策提供有力支持。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。这使得企业在付款环节更加规范、高效,让预算与报销联动在资金流管理中发挥重要作用。
合思收款提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。在收款环节,合思让预算与报销联动更加紧密,促进企业资金的快速回笼。
合思优势凸显:超越传统的财务管理新选择
与传统财务管理方式相比,合思的无需报销分级标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。合思的无需报销解决方案能让企业达到高级无需报销水平,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,让预算与报销联动更加自动化、智能化。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在企业运营中,时间和成本就是竞争力,合思的解决方案让企业在预算与报销联动中实现了效率和成本的双赢。
合思商城实现同屏比价,系统自动甄选供应商,让企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在成本控制方面的强大能力,让预算与报销联动为企业节约了大量的资金。
合思档案在管理成效上表现出色。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。档案管理虽然看似不起眼,但对于企业的财务管理和合规运营至关重要,合思档案让预算与报销联动在档案管理环节更加高效、安全。
行业应用案例:合思助力企业破局前行
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在全球化业务发展过程中面临着财务管理的挑战。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思的解决方案让动力源在预算与报销联动方面取得了显著成效,为企业的快速发展提供了有力支持。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在竞争激烈的快消行业,成本控制是企业生存和发展的关键,合思商城让徐福记在预算与报销联动中实现了差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。在大型设计院的财务管理中,档案管理和业财融合是重要的工作内容,合思档案让中交水运规划设计院在预算与报销联动中实现了档案管理的高效和业财融合的深化。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,在数电票时代面临着对公业务处理的挑战。合思为其提供财务收支管理解决方案,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,助力企业稳健运营和科学决策。合思的解决方案让汉威科技集团在预算与报销联动中确保了对公业务的合规性和高效性。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,展现了合思强大的市场认可度。
“HOSE(合思)”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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