在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。业财融合，成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同春风化雨，助力企业向业财一体与费控管理实现平滑过渡。
然而，企业费用管理领域却长期存在着诸多痛点。企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却如同毛细血管般遍布企业的每一个角落，关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐且耗时，严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业有了明显提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这些问题使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在着明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角来管理费用支出，这种方式存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。
面对这些痛点，合思推出了一套专业的报销费用管理的系统，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
合思：财务数智化解决方案的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的报销费用管理的系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到了更有效的利用。
合思报销费用管理系统：核心功能与卓越优势
合思的费控管理平台能够实现企业费控管理从L1 – L5阶段的升级，而“无需报销”则是费控的终极目标。这一目标体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
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初级无需报销阶段（L3）
在初级无需报销阶段，合思的报销费用管理的系统集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，大大提升了报销体验。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。这使得企业的费用管理更加高效、准确，员工也从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
中级无需报销阶段（L4）
到了中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统的自动化能力进一步提升，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，为企业的业务决策提供了有力支持。 -
高级无需报销阶段（L5）
在高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与，费控的价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化管理预算、推荐消费方案、提供消费风险预警等。合思的报销费用管理的系统在这一阶段展现出了强大的功能和卓越的性能。
合思报销费用管理系统：多行业应用与成功典范
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医药行业：合规与效率的双重保障
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时还要满足严格的行业合规要求。中国某知名制药公司选择了合思的报销费用管理的系统，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了审批、报销、记账的线上化程度，降低了支付过程的人工耗损。通过合思的解决方案，该制药公司在合规运营的同时，提升了费用管理的效率。 -
软件行业：精准费控助力业务发展
软件行业项目/产品制业务形态下，费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，使用了合思的报销费用管理的系统。合思为其定制了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这一系列措施帮助该软件服务公司优化了费控流程，提升了企业的整体运营效率。 -
连锁经营行业：高效管控提升运营效能
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。中国某知名连锁餐饮品牌使用了合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这样一来，降低了审核风险和资金管控风险，提高了运营效率。合思的报销费用管理的系统为连锁经营行业提供了有效的管控手段。
在当前的政策环境下，国家大力倡导全面电子化、数字化，基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具，而报销费用管理的系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，提供综合解决方案。合思在这方面具有明显的优势，能够助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思已累计融资超15亿元人民币，获得了资本的认可，这也意味着选择合思能为企业带来更可靠的服务和支持。
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