预算审批流程优化:合思助力企业财务数智化转型

预算审批流程优化:合思助力企业财务数智化转型
在企业的运营过程中,费用管理和财务数字化转型是两大关键难题,像两座大山横亘在企业发展的道路上。费用支出管理对于企业而言,犹如一场艰难的马拉松。费用无处不在,涉及企业的每一位员工,而费用报销的处理更是耗时耗力,严重影响企业的运营效率。在新兴行业,这一问题尤为突出,费用支出占总支出的比例较传统行业显著提升,种类繁杂、发生频次高且合规性差,费用支出管理成了企业的“顽疾”。

目前,企业大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,财务与业务部门诉求不同,沟通困难,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约,而预算审批流程也在这种割裂中变得复杂而低效。

合思:全方位财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司,宛如企业财务数智化领域的一颗璀璨明星,为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在政策层面全面电子化、数字化的引导下,财务人员需要提前预判政策方向。合思就像一位贴心的向导,可助力企业对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,实现由老政策向新政策的平滑过渡。同时,合思能够帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,让预算审批流程更加顺畅高效。

合思平台:核心功能亮点闪耀

  • 费控分级能力:开启智能费控新时代
    合思可助力企业实现费控管理能力的分级提升,从 L1 手工报销逐步迈向 L5 高级无需报销。“无需报销”不仅仅是一个概念,它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在费用支出前就能进行有效的管控;员工“无感知”为特点的报销体验,使员工摆脱繁琐的报销流程;以智能化为特点的全链路管理流程,让费用管理更加智能高效。在这个过程中,预算审批流程也得到了优化,更加科学合理。

  • 数据赋能:挖掘财务数据的无限价值
    财务天然具有数字化的力量,合思能够合理运用业务与财务数据,通过自动化执行、精细化运营、智能化决策等实现数据赋能。它融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在预算审批流程中,通过对数据的分析和挖掘,能够为审批提供更准确的依据,使预算审批更加精准。

  • 中台服务:打破数字孤岛与业务枷锁
    在财智世界,合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它就像一座桥梁,帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。合思的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,让预算审批流程在一个更加协同的环境中进行。

合思平台:为用户带来多重收益

  • 降本增效:让资源发挥更大价值
    合思可帮助企业实现降本增效,通过优化报销流程、减少人工工作量、降低运营成本等,让企业有限的资源发挥更有效的作用。在预算审批流程中,减少了不必要的环节和人工干预,提高了审批效率,降低了成本。

  • 合规经营:适应新政避免风险
    合思能助力企业合规经营,适应国家财税新政的要求,避免税务风险和合规问题。例如,在应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式时,合思能够实现业务系统与财务系统的打通,对电子发票进行批量的验真、查重工作。在预算审批流程中,确保每一项预算都符合合规要求。

  • 低碳运营:为环保贡献力量
    合思支持企业低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在预算审批流程中,减少了纸质文件的使用,实现了绿色办公。

  • 科学决策:提供精准支持
    合思可提升企业决策的科学性,通过对业务和财务数据的分析,为企业管理者提供更准确的经营预测和决策支持。在预算审批流程中,基于数据的分析和预测,能够使审批更加科学合理。

合思平台:适用多种典型场景

  • 医药行业:破解费用管理难题
    医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题,且行业合规要求严格。合思能够满足医药企业有效费用控制、防止项目成本超支以及合规要求等诉求。在预算审批流程中,能够根据医药行业的特点,对研发费用、销售费用等进行精准审批。

  • 软件行业:厘清项目制费用管理
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别等。在预算审批流程中,能够对项目预算进行实时监控和调整。

  • 连锁经营行业:解决财务管理痛点
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可解决连锁企业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。在预算审批流程中,能够对不同门店的预算进行统一管理和审批。

在工业化中后期和后疫情时代,企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,合思的费控管理平台能够满足企业这些需求,优化预算审批流程,为企业的发展提供有力支持。

合思:不同行业的成功实践

  • 某知名制药公司:定制方案解决难题
    中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在预算审批流程中,通过定制化的方案,提高了审批效率,确保了费用的合规性。

  • 某上市软件服务公司:定制费控提升效率
    中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在预算审批流程中,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。

  • 某知名连锁餐饮品牌:统一支付降低风险
    中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付。在预算审批流程中,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思能够为企业提供专业、贴合的财务数智化解决方案。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够满足企业不同阶段的费控管理需求和财务数字化转型需求。

如果您也想优化预算审批流程,提升企业财务管理水平,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思平台,体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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