合思企业报销系统:开启财务数智化转型新征程

合思企业报销系统:开启财务数智化转型新征程
在当今数字化浪潮的席卷下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化到财务信息化,如今正迈向财务智能化的进阶之路。在这一转型过程中,业财融合成为了关键的制约点,也是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切,而费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。

在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为财务数智化解决方案的提供商,合思的出现具有重要的必要性和意义,它将为企业的财务数字化转型提供有力的支持。

合思产品:财务数智化的全能伙伴

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分体现了市场对合思的认可和支持。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助其产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。企业报销系统作为合思产品的重要组成部分,为企业的报销管理带来了全新的体验。

核心功能:解锁费控管理新境界

  • 费控管理能力升级
    企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合。合思助力企业实现费控管理能力从L1 – L5的升级,“无需报销”是费控管理的最终目标。这一目标体现了以“事前管理”为特点的强内控机制,员工能够享受到“无感知”的报销体验,同时实现以智能化为特点的全链路管理流程。通过合思的企业报销系统,企业可以有效提升费控管理的效率和水平。

  • 中台架构赋能决策
    在财智世界中,企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台,它能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业提供敏捷的服务能力,赋能企业的管理决策。借助合思的中台架构,企业的报销管理能够更加高效、智能。

  • 数据赋能转型发展
    财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。其数据赋能财务数字化转型体现在自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多个方面。合思的企业报销系统在数据的支持下,能够更好地满足企业的需求,为企业的发展提供有力保障。

  • 费控平台发展方向
    合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力,其发展方向是提供费控管理领域的综合解决方案。关键词包括数据赋能、协同、智能化等。通过不断的发展和创新,合思的企业报销系统将为企业带来更多的价值。

优势突显:对比传统脱颖而出

  • 效率提升:告别繁琐报销
    在L1手工报销阶段,企业采用粗犷的财务管理模式,没有相关系统的辅助,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,还消耗了企业大量的资源,员工的体验也很差。而合思助力企业向更高级的费控管理阶段升级,通过企业报销系统大大提升了报销效率和体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更加高效地处理报销事务。

  • 合规保障:适应新政要求
    传统报销方式下,企业或员工与零散供应商对接,逐笔消费,财务人员获取信息滞后,需要人工将业财信息进行匹配,人工检查发票项目、查验发票真伪的过程十分繁琐。合思集成供应商,连通费控管理链条,使企业消费场所从“小卖铺”转为“大卖场”,服务标准、价格水平、消费规范一致,员工报销体验大幅提升。同时,合思的企业报销系统能够帮助企业满足国家财税新政要求,如电子发票的应用和金税四期的合规监管,实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,规避电子发票带来的财税风险。

  • 模式创新:提供全面方案
    与部分软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比,合思具有软件 + 商城的模式,获得了资本的青睐。2021年8月,易快报(合思)获10亿元人民币D轮融资,能够提供更全面的无需报销解决方案。合思的企业报销系统结合了软件和商城的优势,为企业提供了更加便捷、高效的报销管理方式。

应用案例:多行业验证实力

  • 医药行业:合规与效率双提升
    中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证每一笔费用明确可追。通过合思的企业报销系统,该制药公司提高了报销和支付效率,满足了行业合规要求。

  • 软件行业:优化流程削减成本
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。合思的企业报销系统帮助该软件公司提高了报销审批效率,削减了运维成本。

  • 连锁经营行业:降低风险提高效率
    中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。合思的企业报销系统降低了该连锁餐饮品牌的审核风险和资金风险,提高了运营效率。

展望未来:引领财务数字化浪潮

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思能够助力企业实现业务数据与财务系统的对接,支持财务分析、业务优化等,实现降本、提效与创收。合思的企业报销系统作为其产品的重要组成部分,将在企业的财务数字化转型中发挥重要作用。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展自身能力,如扩展多场景报销、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等,提供综合解决方案。以费控管理为抓手,合思将帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。

随着中国费控管理赛道头部效应愈发明显,合思作为头部厂商之一,有望在激烈的角逐中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您想体验合思企业报销系统带来的便捷与高效,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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