合思:解锁企业费控管理新密码

合思:解锁企业费控管理新密码
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键进程。业财融合作为其中的关键制约点,备受企业关注。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多痛点。

企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得企业在这方面的管理难度大幅增加。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业,如医药、软件、连锁经营等,在费控管理方面更是存在着各自独特的痛点。以医药行业为例,其面临着合规要求高、报销效率低等问题,合规报销标准难以有效落地。

面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,为企业提供了一套全面的解决费控管理难题的方案。

合思方案:财务数智化的领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业建立起符合合规报销标准的管理体系。

功能大观:开启全方位财务数智之旅

合思的产品具有丰富多样的功能,能全方位满足企业的财务数智化需求。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,为企业打造了一个完整的财务数智化生态。其中,中台的建设更是一大亮点。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在费控管理方面,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,确保每一项费用支出都符合合规报销标准。

核心亮点:彰显合思独特魅力

合思产品区别于其他产品的核心优势十分显著。
首先,实现了“无需报销”。它以“事前管理”为特点的强内控机制,从源头把控费用支出,确保符合合规报销标准;以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工无需为繁琐的报销流程烦恼;以智能化为特点的全链路管理流程,提高了报销的效率和准确性。其次,具有广泛连接的能力,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,使企业的费用管理系统更加兼容和高效。再者,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供更多的选择和更好的服务。最后,可自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,保障企业的费用支出始终符合合规报销标准。

价值体现:为企业发展注入强劲动力

合思产品为企业带来了多方面的价值。
它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升了企业的财务管理水平。同时,提升了员工的报销体验,减少了人工工作量,提高了企业的运营效率。此外,助力企业满足财税新政要求,规避财税风险,确保企业的费用支出严格遵循合规报销标准。

场景应用:契合不同行业需求

合思产品在不同行业都有其独特的适用场景。
在医药行业,它能满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保每一笔报销都符合医药行业的合规报销标准。在软件行业,考虑到项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,进行费用预算、控制和结算,帮助软件企业更好地管理项目费用,符合软件行业的合规报销标准。在连锁经营行业,解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验,保障连锁企业的费用报销符合合规报销标准。

成功案例:见证合思卓越成效

合思在不同行业都有众多成功的合作案例。
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,确保该制药公司的费用报销严格按照合规报销标准执行。为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,使该软件服务公司的费用管理符合合规报销标准。为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,保障该连锁餐饮品牌的费用支出符合合规报销标准。

市场定位:引领费控管理新潮流

合思在市场中有着独特的定位和优势。
它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和市场认可度。以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变,合思软件 + 商城的模式愈发被认可,获得资本青睐,能够更好地帮助企业建立和完善合规报销标准。

总结展望:携手合思共创美好未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品和解决方案能够满足不同行业企业的费控管理需求,提升企业的财务管理水平和运营效率,确保企业的费用报销始终符合合规报销标准。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景报销、连接更多系统和供应商、提升金融能力等。以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思将在这方面持续发力,实现管理精细化,为企业提供更加符合合规报销标准的费控管理方案。

在财务数字化转型的浪潮中,众多企业已经选择合思并取得了良好的效果。您的企业也不应错过合思这一优质的财务数智化解决方案提供商。快来免费试用合思的产品和服务,开启高效财务管理之旅,让企业的费用报销始终符合合规报销标准!

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captaincaptain
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