在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正经历着深刻的变革。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案为其在财务档案管理方面带来了显著成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，宛如为财务档案管理装上了高效引擎，人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时更是减少了67%，预计每年还能减少综合成本20万元。如此亮眼的数据，无疑彰显了合思档案的强大实力。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数。然而，在财务档案管理方面，这家红枣巨头却面临着诸多挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免。这不仅影响了工作效率，还可能带来潜在的财务风险。
纸质档案的管理更是让好想你头疼不已。它们受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，让财务人员在需要档案时常常陷入困境。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然无法满足企业日益严格的管理要求。
合思档案：破局的智慧之钥
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思带来了一套全方位的解决方案，就像一把智慧之钥，为好想你打开了高效管理的大门。
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数据共享平台：打破壁垒高效协作
合思的数据共享平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，工作效率得到了有效提升。以往需要花费大量时间和精力去核实的数据，现在只需轻轻一点，就能快速获取，大大节省了时间和人力成本。 -
自动组装：审计效率大提升
合思档案实现了自动组装功能，让审计工作变得更加便捷。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需信息，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计质量。 -
实物高效管理：精准定位不再难
借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还降低了档案管理的难度，让实物档案的管理变得更加有序。
显著成效：降本增效的华丽转身
在合思档案的助力下，好想你在财务档案管理方面取得了显著成效，实现了降本增效的华丽转身。
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人工耗时大减
使用合思档案后，好想你减少了90%的人工耗时。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，极大地提高了工作效率。他们不再需要为繁琐的档案管理工作而烦恼，而是能够专注于财务分析、决策支持等核心业务。 -
总部管理优化
总部接收管理耗时减少了80%，优化了总部的管理流程。总部能够更加快速、准确地获取各部门的财务档案信息，及时做出决策。这不仅提高了总部的管理效率，还加强了对各部门的监管力度。 -
借阅高效便捷
借阅管理耗时减少了67%，让借阅工作更加高效。员工在需要查阅档案时，能够快速找到所需档案，不再需要长时间等待。这提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。 -
成本显著节约
预计每年减少综合成本20万元，这是合思档案为好想你带来的实实在在的经济效益。通过降低人工成本、空间成本和管理成本，好想你在财务档案管理方面实现了成本的有效控制，提升了企业的盈利能力。
好评如潮：合思档案获认可
好想你相关负责人表示，合思档案的应用让公司财务档案管理从繁琐低效变得便捷高效，成本也大幅降低，真正实现了降本增效。合思的数据共享平台为企业提供了一个高效、安全、便捷的财务档案管理解决方案，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来展望：携手前行共铸辉煌
随着合思不断升级和完善产品与服务，好想你有望在合思的助力下进一步深化财务数智化转型。通过持续优化财务档案管理流程，挖掘更多的数据价值，好想你将能够更好地应对市场变化，提升企业的核心竞争力。双方的合作也将更加紧密，共同探索更多的可能性，为企业的发展创造更多的价值。
在当前经济环境下，企业的财务数智化转型已成为必然趋势。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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