无纸化报销系统:开启企业财务数字化转型新篇章

无纸化报销系统:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务收支管理方面,遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理效率低下,难以实现常态化高效运作。传统的费控报销流程繁琐复杂,员工报销耗时漫长,财务入账归档工作也需耗费大量时间,同时还存在场地和耗材成本高的问题。在会计档案管理上,企业需要花费大量时间进行整理、组卷和利用,不仅存储空间和耗材成本巨大,而且数据安全合规性也难以保障。此外,企业在财务收支经营分析方面,缺乏多样化的财务分析模型,数据处理和分析难度大,导致难以做出精准的经营决策。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。

合思的使命与愿景:引领财务数字化变革

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为愿景,通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业释放员工创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。“HOSE”(合思)英文原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思秉持Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念,为企业的财务数字化转型注入强大动力。

合思主要产品模块:打造一站式财务解决方案

  • 合思费控:全链路L4级无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,企业能够实现费用的精细化管理,提高报销效率,降低管理成本。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的理想之选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合了多维度供应链资源,为企业提供了丰富的选择。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算;合思收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票;合思BI流程包括分析应用、数据赋能。通过这些功能,企业能够实现收支的精准管理和高效运营。

合思产品的功能亮点与创新:开启财务数字化新时代

  • 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大提高了报销效率,降低了管理成本,同时确保了数据的安全合规。

  • 合思商城的创新亮点
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

  • 合思档案的独特优势
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。

  • 合思BI的强大功能
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。

合思产品的优势:显著提升企业财务效率

  • 无需报销解决方案的优势
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。

  • 合思商城的成本节约优势
    合思商城能让企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 合思档案的效率提升优势
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

  • 收支管理全场景覆盖的效能优势
    收支管理全场景覆盖可使付款进度70%清晰可控,对账效率提升;应收实收智能匹配,收款效率提升60%;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 目标用户
    合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

  • 应用场景
    应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态)。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。产品适用于软件互联网、快消新零售、制造业、金融、建筑等多个行业。

成功案例与客户评价:实力见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在会计档案管理方面取得显著成效,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的适用性和价值。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,成功帮助企业解决了财务收支管理、费控报销、会计档案管理、财务收支经营分析等方面的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业和300万 + 未来财务人已经选择合思,众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。诚邀更多企业加入合思,共同开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用我们的无纸化报销系统,体验高效财务数字化管理的魅力!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 4天前
下一篇 4天前

相关推荐

(function () { var config = { ea: 'hsxx888', websiteId: '3298195e027446eaa1758b8f0703871e', host: 'www.fxiaoke.com', }; var s = document.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.charset = "utf-8"; s.src = "https://www.fxiaoke.com/ec/kemai/release/static/marketing-website-access.js?id=" + Math.random(); s.id = "fsMarketingWebsiteScript"; s.innerHTML = ["FSscriptArgs.WebsiteEa='" + config.ea + "'", "FSscriptArgs.WebsiteId='" + config.websiteId + "'", "FSscriptArgs.host='" + config.host + "'"].join(';'); window.FsYxtWebsiteEa = config.ea; window.FsYxtWebsiteId = config.websiteId; window.FsYxtHost = config.host; document.getElementsByTagName("head")[0].appendChild(s); })();