在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,企业费用支出管理难题凸显,费用报销处理不仅耗时费力,还严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,已然成为企业管理中的一大顽疾。
目前,多数企业主要依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显不足,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不过,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。在这样的大背景下,企业急需一款高效的企业报销系统来解决费用管理难题。
合思登场:解锁财务数智化密码
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。企业报销系统是合思解决方案的重要组成部分,能为企业提供全方位的费用管理支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其企业报销系统在其中发挥着核心作用,为企业解决财务数智化问题提供了有力支持。
功能大观:企业报销系统的全能表现
合思的企业报销系统功能丰富多样,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。它为企业提供了一站式的财务数智化服务,让企业的财务管理更加便捷高效。
在费控管理方面,该系统的能力分级覆盖从手工报销到高级无需报销的不同阶段,能够适应不同企业的需求。例如,在L3阶段,系统集成供应商连通费控管理链条;在L4阶段,实现全链路自动报销。这种分级管理模式,使得企业可以根据自身发展阶段和需求选择合适的费控管理方式。
合思的财务中台也具备强大功能。业务中台将业务场景标准化、数据化,数据中台将数据沉淀为数据资产,财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这其中涉及预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,企业报销系统在这些环节中起到了关键的连接和协同作用。
核心亮点:企业报销系统的独特魅力
合思的企业报销系统具有诸多区别于其他产品的关键优势。其无需报销的解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,为企业提供了更加严格的费用管控。员工在这种模式下能体验到“无感知”的报销,整个报销流程以智能化为特点,实现了全链路管理。这无疑是企业未来费控管理的理想状态。
合思拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接。这种广泛的连接能力,使得企业报销系统可以服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的需求。
其商城具有平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。这意味着企业报销系统可以满足企业多场景的采购需求,为企业提供更加全面的服务。
价值体现:企业报销系统的实际效益
合思的企业报销系统为企业带来了实实在在的价值和效益。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一笔资金都能发挥最大作用。通过费用控制,系统可以防止项目成本超支,同时满足相关政策要求和行业规范。
在业财一体化方面,该系统打通了业务与财务系统,实现了会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,提高了企业的财务管理水平和决策能力。企业可以根据系统提供的准确数据,做出更加明智的经营决策。
企业报销系统还提升了员工报销体验,减少了员工和财务人员的工作量。在费控L3阶段,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据。这大大提高了员工的工作效率,让员工能够更加专注于核心业务。
场景应用:企业报销系统的广泛适用性
合思的企业报销系统在不同行业都有出色的应用场景。
在医药行业,企业需要满足高度合规要求。该系统可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。这使得医药企业的财务管理更加规范、高效。
软件行业采用项目/产品制业务形态,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思的企业报销系统能够关注人员、费用类型和收益等方面的问题,为软件企业提供精准的费用管理支持。
连锁经营行业面临报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。通过使用合思的企业报销系统,连锁企业可以实现业财统一,提高审批体验,提升企业的整体运营效率。
成功案例:企业报销系统的实践验证
合思的企业报销系统在实际应用中取得了显著成效。
为中国某知名制药公司,合思定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,提升了企业的财务管理水平。
为中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
为中国某知名连锁餐饮品牌,合思的企业报销系统为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。
市场定位:企业报销系统的差异化优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和发展潜力。这为企业报销系统的持续研发和优化提供了有力保障。
合思拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,使得企业能够更好地为客户提供本地化服务。
与单一软件厂商相比,合思采用软件 + 商城的模式,能提供更全面的解决方案,满足企业多方面的需求。企业报销系统在这种模式下,能够更好地整合资源,为企业提供一站式的服务。
未来可期:企业报销系统的发展愿景
合思的企业报销系统对企业的重要性不言而喻。它通过敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务,帮助企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的竞争力。其无需报销的解决方案和强大的连接能力,有效解决了企业费用管理的痛点,提高了企业的运营效率和财务管理水平。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,扩展多场景报销、连接更多系统和供应商、提升商城供应消费能力和企业金融能力等。以费控管理为抓手,推进企业向业财融合的财务数字化迈进,合思的企业报销系统将在实现业财一体化方面发挥更大作用,帮助企业更好地适应市场变化和政策要求。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思是值得信赖的合作伙伴。选择合思的企业报销系统,将助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的企业报销系统,不妨点击免费试用,开启财务数智化新篇章!
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