系统化报销管理:合思引领企业财务数字化转型新风尚

系统化报销管理:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为企业提升管理效率、降低成本、实现合规经营的关键要素。然而,众多企业在财务收支管理方面却遭遇诸多困境。传统的财务报销流程如同繁琐的迷宫,员工需手工提交申请、审核、报销等,不仅耗费大量时间和精力,还极易出现错误和漏洞,给企业带来不必要的风险。

在对公业务领域,企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流不合一的难题,这导致发票管理混乱、资金支付不及时、对账困难等问题,严重影响企业的正常运营。随着数电票时代的来临,企业迫切需要更加高效、智能的财务数字化解决方案来应对新的挑战,实现财务数字化转型。

合思敏锐地洞察到企业的这些痛点,凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业提供了一套系统化报销管理的完美解决方案。

合思解决方案:一站式财务数智化服务蓝图

合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台,宛如一个功能强大的财务中枢,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这个平台,企业能够深入挖掘更多的净利润,实现财务效益的最大化。

合思构建了一个广泛连接的生态系统,它如同一张精密的大网,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在这个生态系统中,数据能够自由地连通和共享,彻底打破了信息孤岛的局面,让企业的财务信息如同流畅的水流,在各个环节之间高效流转。

合思还推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案就像一位严格的财务管家,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。此外,合思提供了开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等丰富内容,满足企业多样化的需求,就像一个装满宝藏的商店,企业可以根据自身需求随意挑选。

合思核心亮点:四大特质铸就卓越品质

合思具有“Handy、Open、Swift、Efficient”四大显著特点。“Handy”意味着更轻松的解放双手,让企业员工从繁琐的报销流程中解脱出来;“Open”代表更开放的服务生态,为企业提供了广阔的发展空间;“Swift”体现了更敏捷的用户体验,使企业能够快速响应市场变化;“Efficient”则表示更科学的降本增效,帮助企业实现资源的优化配置。

合思的无需报销分级标准,如同企业财务数字化的导航仪,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,就像一个精明的采购专家,为企业节省每一分钱。合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,如同一位可靠的档案管理员,守护着企业的财务数据。

合思价值体现:为企业各角色赋能

对于老板而言,合思是企业降本增效的得力助手。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板做出科学的经营决策,就像一位睿智的商业顾问,为企业的发展指明方向。

对于财务人员来说,合思极致释放了他们的工作压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得轻松而高效,就像一位贴心的工作伙伴,陪伴财务人员度过每一个忙碌的日子。

对于员工来讲,合思让他们省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,就像为员工打造了一个便捷的工作通道,让他们能够更加专注于核心业务。

合思的系统化报销管理解决方案可以降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规,为企业带来实实在在的效益。

合思典型场景:全场景覆盖满足多样需求

在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论企业员工身在何处,从事何种消费活动,合思都能提供便捷、高效的服务,就像一个无处不在的消费助手,满足企业员工的各种消费需求。

在业务场景中,合思构建了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。它就像一座桥梁,连接了企业的业务和财务,让业财融合变得更加顺畅。

合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,满足企业多样化的业务需求,就像一个功能强大的工具箱,企业可以根据自身需求选择合适的工具。合思付款、合思收款、合思BI等产品分别在企业的采购对账、收票、付款,销售开票、收款、对账,以及财务收支经营分析等场景中发挥重要作用,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

合思成功案例:真实数据见证卓越成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过引入合思的系统化报销管理解决方案,成功实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这一系列显著的数据变化,充分证明了合思解决方案的强大威力。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一巨大的转变,让徐福记在成本控制方面取得了显著成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。这些成功案例如同璀璨的明星,照亮了合思在企业财务数字化领域的前行道路。

合思市场定位:差异化优势铸就行业领先

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持,就像一艘装备精良的战舰,在市场的海洋中破浪前行。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务,就像一个庞大的服务团队,时刻守护着客户的需求。

合思的产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势,能够满足企业多样化的需求,帮助企业实现业财融合。这些独特的优势,让合思在市场竞争中脱颖而出。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。未来,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

如果您也想让企业实现财务数字化转型,提升管理效率和竞争力,不妨选择合思,开启未来财务之旅。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,亲身体验系统化报销管理带来的卓越变革。

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captaincaptain
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