在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业正快步从会计电算化、财务信息化阶段迈向财务智能化的新征程。业财融合,作为这一转型过程中的关键环节,成为众多企业亟待攻克的难题。与此同时,企业费用管理问题也日益凸显。尽管费用支出在企业总支出中占比看似不高,但因其涉及企业每位员工,费用报销流程繁琐、耗时耗力,严重影响企业运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比显著提升,加之费用种类繁杂、合规性差,费用管理已然成为企业发展的一大阻碍。而国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了契机。在当前经济环境下,企业财务数字化转型势在必行,合思的企业级发票解决方案应运而生。
合思财务数智化解决方案:一站式财务新体验
北京合思信息技术有限公司,即原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思费控管理五级阶梯:解锁费用管控新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的体现。合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,每个层级都有独特的功能特点。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。所有电子凭证均能自动归档,报表输出无需等到期末,可根据财务需求实时呈现各类费用数据。
L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,企业消费主数据格式、逻辑保持一致。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。
L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值不仅局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。
合思产品核心亮点:数据赋能智能财务
财务本身具有强大的数字化力量,合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同提升业绩的重要手段。合思通过融合业务与财务数据,为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。
合思的费控管理平台以不断强化广泛连接的能力为发展方向,致力于提供费控管理领域的综合解决方案,其核心亮点包括数据赋能、协同、智能化等。
合思的中台作为一种独特的组织形式,本质在于连接和复用,价值在于梳理和打通信息孤岛。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。同时,合思利用AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。
合思产品企业价值:降本增效合规运营
合思的企业级发票解决方案为企业带来了多方面的价值。在降本增效方面,通过优化费用管理流程,减少人工操作,提高报销效率,有效降低了企业运营成本。
在合规经营上,面对国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,合思帮助企业建立更为完善的财税数字化体系,满足合规监管要求。
合思还支持企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献力量。此外,合思实现了业财一体化,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。
合思产品典型场景:多行业精准适配
合思的企业级发票解决方案在多个行业都有出色的应用。
在医药行业,企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高的问题,传统报销流程效率低下、错误率高,加上政策影响下药价下调,企业陷入高成本低利润困局。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点,涉及“人、场、钱”等多方面诉求。合思为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同经营主体诉求不同,报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题普遍存在。合思为连锁企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,实现业财统一,提高审批体验。
合思产品成功案例:实力见证卓越成效
中国某知名制药公司采用了合思的企业级发票解决方案。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。
中国某上市软件服务公司也选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。
中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于合思的解决方案。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
合思市场定位优势:差异化引领行业潮流
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变,软件 + 商城的模式愈发被认可。合思凭借新商业模式和数亿元融资,在市场竞争中占据优势。
合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。同时,合思的中台可以自定义管理控制场景,根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
未来,合思将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展多场景下的报销,与多种系统或供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义超越费控管理本身。
合思的企业级发票解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。合思为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的浪潮中取得成功。其解决方案能够满足不同行业企业的多样化需求,帮助企业解决费用管理中的痛点和难题,提升企业的财务管理水平和综合竞争力。以数据赋能、协同、智能化等为关键词,合思不断提升产品的功能和服务,为企业提供更优质的财务数智化体验。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,不断提升报销的自动化和智能化水平,拓展企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,聚合多种供应商,提升企业的金融能力,助力商业模式的新拓展。合思将以费控管理为切入点,深入推进业财一体化,帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通,成为企业财务数字化转型的重要伙伴。合思将持续关注行业发展趋势和客户需求,不断创新和优化产品,为企业客户提供更加个性化、专业化的服务,陪伴企业共同成长。
在财务数字化转型的关键时期,选择合思的企业级发票解决方案,就是选择专业、高效、创新的财务数智化服务。众多企业已经通过合思获得了显著的效益提升,您还在等什么?立即免费试用合思的产品,体验全方位的财务数智化服务,为企业的发展注入强大动力。
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