在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多优势，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，企业财务数字化转型成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，其企业报销系统更是为企业财务管理带来了全新的解决方案。
合思：财务数智化领域的专业先锋
合思秉承以客户为中心的服务理念，在财务数智化领域精耕细作。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发实力为产品的持续创新提供了坚实保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，提供优质的服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持使其在技术研发和市场拓展上更具优势。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的企业报销系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源利用更加高效。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其企业报销系统作为核心产品之一，在企业财务管理中发挥着重要作用。
合思企业报销系统：功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台作为企业报销系统的重要载体，拥有丰富且实用的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等多个方面。
电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理。合思的企业报销系统可根据该标准，实现电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档等环节的标准化、无纸化处理。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了员工消费、财务核算、记账和档案管理的全流程自动化和数字化，大大提高了工作效率，降低了企业成本。
此外，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，通过合思的企业报销系统均可实现无需报销，为企业财务管理带来了极大的便利。
合思企业报销系统：数字化优势显著
与传统财务管理模式相比，合思的企业报销系统优势明显。传统财务管理模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效避免了传统模式的弊端。
调研显示，大部分企业在报销流程中存在手工录入发票数据、自己垫资订票、同时提交电子与纸质打印件等传统问题。合思的企业报销系统能解决这些痛点，实现业财高效协同，提升报销效率。
与其他同类产品相比，合思的企业报销系统具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思企业报销系统：应用案例彰显价值
众多企业通过应用合思的企业报销系统，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进等方面取得了显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
展望未来，携手合思开启数字化之旅
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，采用合思的企业报销系统等财务数智化产品和服务，有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
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