报销软件选型:合思助您开启财务数字化转型新征程

报销软件选型:合思助您开启财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮的推动下,企业数字化转型已成为大势所趋。然而,在财务数字化转型的道路上,众多企业却面临着诸多痛点。传统财务模式在面对企业日益增长的数字化需求时,显得力不从心。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,许多企业在财务数字化转型初期,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,未能实现精细化管理以降本增效,管理方案与财务信息系统的结合也严重不足。

疫情等因素更是让企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。如海威茨,税收征管的数字化、智能化以及疫情期间的居家办公,使得其对财务数字化转型的需求大幅增加。而原有的 OA 系统只能进行审批,无法实现费控,手工报销周期长达 1 个多月,严重影响了企业的运营效率。像汉威科技集团这样的集团性公司,也面临着成本增效、合规经营等多方面的压力,降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效等需求十分迫切。在这样的背景下,报销软件选型成为了企业实现财务数字化转型的关键一步。

合思:一站式财务数字化解决方案领航者

合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了一套全方位的财务数字化整体解决方案,有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点。

合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,并推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破了企业的数据孤岛,实现了多系统的数据互通。以动力源为例,合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,为企业的决策提供了更准确、及时的支持。

针对企业不同的费用管理需求,合思提供了灵活的费用管控方案。例如为可孚医疗定义了更加精细的费用类型,满足了业财所需,并制定多种报销方式实现不同费用的差异化管控,帮助企业实现了费用的精准管理。

此外,合思借助先进的技术手段,如 AI 技术 OCR 自动识别、发票智能校验等,极大地提高了财务工作效率和准确性。派克新材借助 OCR 自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。在报销软件选型时,合思的这些优势无疑是企业的重要考量因素。

合思财务数字化产品:核心功能铸就独特优势

合思财务数字化产品具有众多核心功能,这些功能使其在报销软件选型中脱颖而出,相比其他产品具有独特的优势。

  • 无需报销:畅享数字化便捷体验
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了员工的满意度,还大大提升了财务工作的效率,让报销变得轻松简单。在报销软件选型中,这种能为员工和财务人员都带来便利的功能,无疑具有很大的吸引力。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力十分强大,采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的连接能力,使得企业的各个系统之间能够实现无缝对接,数据能够自由流通,为企业的数字化转型提供了有力的支持。对于企业来说,在报销软件选型时,系统的连接能力是确保财务数字化系统与其他业务系统协同工作的关键。

  • 精细管控:预算管理精准高效
    合思的预算管控功能强大,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。以汉威科技集团为例,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精细的预算管控功能,帮助企业更好地控制成本,提高资金使用效率。在报销软件选型中,预算管控功能的强弱直接关系到企业的成本控制和财务管理水平。

  • 智能发票:高效管理保障合规
    合思的发票管理功能完善,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。赛傲生物使用合思费控后,发票识别效率得到了显著提高。完善的发票管理功能,不仅提高了发票处理的效率,还保障了企业的财务合规性。在报销软件选型时,发票管理功能是确保企业财务数据准确和合规的重要因素。

合思产品:多行业多场景应用彰显卓越价值

合思产品在不同行业、不同场景下都有广泛的应用,为企业带来了显著的实际效果和价值,这也是企业在报销软件选型时需要重点关注的方面。

  • 制造业:高效报销提升整体效能
    在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,取得了显著的成效。报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。合思产品帮助制造业企业优化了财务流程,提高了工作效率,降低了运营成本。

  • 医药行业:精细管理节约人力成本
    苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI 等产品,累计服务 1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。合思产品为医药行业企业提供了精细化的管理解决方案,帮助企业更好地控制费用,提高了企业的运营效率。

  • 互联网行业:全流程闭环管理提效增收
    医百科技作为互联网行业的企业,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了 60%,报销效率提升了 80%,人力成本节约了 50%。合思产品帮助互联网行业企业实现了业务与财务的深度融合,提高了企业的财务管理水平和市场竞争力。

  • 零售行业:优化流程提升资金效率
    上海百胜软件股份有限公司在零售行业,使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联等产品,结构效率提升了 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升了 70%,发票抵扣周转天数减少了 3 天,提升了资金使用效率。合思产品为零售行业企业优化了财务流程,提高了资金的使用效率,促进了企业的健康发展。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著的应用成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和技术支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求更为迫切。合思的“无需报销”解决方案能够帮助企业更好地应对这一趋势,优化财务服务职能,实现全面的财务数字化转型。在报销软件选型的关键时刻,选择合思,企业可以借助其先进的技术和丰富的行业经验,解决财务数字化转型过程中的各种难题,让有限的资源发挥更有效的价值,实现企业的可持续发展。

如果您正在为报销软件选型而烦恼,不妨免费试用合思财务数字化产品,亲身感受其卓越的功能和价值,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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